• Vergoedingsbrief raadplegen (voor onthaalouders)

  Om je vergoedingsbrief te raadplegen en downloaden, ga je als volgt te werk: Log je in. Klik rechtsboven op het pijltje naast je foto of je naaminitialen. Klik op Medewerkersportaal. Klik links op Dashboard (normaal gezien kom je automatisch op het dashboard terecht). Klik op Overzicht raadplegen (onder Maandafsluiting prestaties). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/0/a/2e0aab3c60e2e600/72973c16-98e0-4239-b4aa-2da79b1jdic49.pngWeinig lezers

• Medewerkersprestaties raadplegen, aanpassen of verwijderen

  Om de voorbije prestaties van medewerkers of personeel te raadplegen, aan te passen of te verwijderen, ga je als volgt te werk: Prestaties raadplegen Klik links op Personeel. Klik op Prestaties. Er zijn 4 verschillende tabbladen: Prestatietabel: overzicht per dag Geplande prestaties zonder registratie Prestaties zonder vertrektijdstip Dagen met kindprestaties zonder personeel (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/0/4/d/304da2e715eWeinig lezers

• Account van medewerker (ont)koppelen

  Account koppelen Het account koppelen van een medewerker is pas mogelijk als een medewerker een uitnodigingsmail ontvangen heeft en een account heeft aangemaakt. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL Van zodra de medewerker een account heeft aangemaakt, kan je deze koppelen in de medewerkersfiche. Dit doe je als volgt: Klik links op Personeel. Klik op MedewerkeWeinig lezers

• Vormingsmomenten raadplegen

  Overzicht vormingsmomenten voor kinderbegeleiders/medewerkers Als medewerker vind je een overzicht van je gevolgde en geplande vormingen in het medewerkerportaal. Om deze te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik rechtsboven op het pijltje. Klik op Medewerkerportaal. Klik links op Vormingsmomenten. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/Weinig lezers

• Aan- of afwezigheid doorgeven

  Registratie bij eerste inlog op een dag Wanneer je als kinderbegeleider/medewerker een eerste keer inlogt op een dag, verschijnt er een pop-up die vraagt om onmiddellijk je aanwezigheid te registreren. Om dit te doen, duid je jouw naam aan en klik je op de knop “Ik begin te werken”. ​ (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459690294/209db4ee1fd17b691c0f4f09/ScheWeinig lezers

• Aanwezigheid registreren bij eerste login

  Het is mogelijk om als opvang in te stellen dat medewerkers hun aanwezigheid registreren bij een eerste login op een dag. Dit kan enkel op opvangniveau, niet op koepelniveau. Dit stel je als volgt in: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Navigeer bovenaan naar het derde tabblad Personeel. Vink de optie aan of uit. Klik op Wijzigingen opslaan. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/f/1/a/df1a9d6d50d9b000/2a19e56Weinig lezers

• Vormingsmomenten opvolgen en toevoegen

  Binnen Koning Apestaart is het mogelijk om per kinderbegeleider bij te houden hoeveel en welke vormingen hij/zij gevolgd heeft. Ook toekomstige vormingen kunnen in het overzicht toegevoegd worden. ​ De kinderbegeleider/medewerker vindt via het medewerkerportaal een overzicht terug. Zowel van de gevolgde als de geplande vormingen. ​ In dit artikel vind je terug waar je het overzicht vindt (zowel voor kinderbegeleiders als verantwoordelijken) en hoe je een vorming *Weinig lezers

• (klein)kind opvangen als onthaalouder

  Wanneer een (onthaal)ouder zijn of haar (klein)kind opvangt, zijn er 2 scenario's: (onthaal)ouder wil NIET betaald worden voor de opvang van kleinkind: ​ In de klantfiche van het kind staat bij 'gekende personen' dat de onthaalouder de oma/opa/moeder/vader is van het kind EN dat hij/zij medewerker is: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/518937997/86e1Weinig lezers

• Snelle aanwezigheidsregistraties instellen

  Een snelle aanwezigheidsregistratie is een optie waarbij een medewerker zichzelf en hun collega('s) gelijktijdig in- of uitchecken. Er bestaat ook een extra optie dat snelle aanwezigheidsregistraties uitgevoerd kunnen worden zonder een wachtwoord in te geven. Beide opties stel je in op koepelniveau of opvangniveau. Snelle aanwezigheidsregistraties op koepelniveau Om snelle aanwezigheidsregistraties op koepelniveau in te stellen, ga je als volgt te werk: Klik linkWeinig lezers

• CHECKLIST: Vergoedingen

  In dit artikel vind je een checklist terug waar je best rekening mee houdt bij het opmaken, publiceren en downloaden van vergoedingen. Heb je graag meer uitleg? Dan vind je een uitgebreid stappenplan terug in dit artikel: GA NAAR STAPPENPLAN CHECKLIST: Check of de verdelingspercentages (verdeelsleutel) juist zijn ingesteld. (Beheer Vergoedingsinstellingen) ​ ​ Zorg dat deWeinig lezers

• Starten met medewerkersportaal

  Om te starten met het medewerkersportaal ga je als volgt te werk: Zorg dat elke medewerker een medewerkersfiche heeft. Hoe en waar je deze aanmaakt, vind je terug in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL ​ Zorg dat elke medewerker een account aanmaakt. Dit doe je door de medewerker uit te nodigen in de medewerkersfiche. Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL (https://intercom.Weinig lezers

• Medewerker + ouder met één account

  Medewerkers waarvan de eigen kinderen ook naar de opvang gaan, kunnen met hetzelfde account (zelfde e-mailadres en wachtwoord) inloggen op het medewerkersportaal en de ouderhoek. Om dit correct in te stellen, ga je als volgt te werk: Koppel het account van de medewerker in de medewerkersfiche. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL ​ KoppelWeinig lezers

• Medewerker toevoegen / medewerkersfiche aanmaken

  Om een (nieuwe) medewerker toe te voegen of een nieuwe medewerkersfiche aan te maken, ga je als volgt te werk: Klik links op Personeel. Klik op Medewerkers. Een overzicht van de medewerkers verschijnt. Klik bovenaan op + medewerker toevoegen. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/508181772/95b9f6bcc3b1700c4912c42a/Naamloos.jpg?expires=17716Weinig lezers

• Medewerker uitnodigen om account aan te maken

  Om een medewerker uit te nodigen een account aan te maken, moet er een medewerkersfiche zijn. Is er nog geen medewerkersfiche? Maak dan eerst een medewerkersfiche aan. Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL Is er wel al een medewerkersfiche? Ga dan als volgt te werk: Klik links op Personeel. Klik op Medewerkers. Open de medewerkersfichWeinig lezers

• Planning personeel raadplegen

  Om prestaties of de planning van medewerkers of personeel te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Personeel. Klik op Planning. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1051542784/76d5751e49bbd7d0fe5e222c/Schermafbeelding+2024-05-15+om+111729.png?expires=1771670700&signature=e720fd1aed02406b1be711d5a81ad3e3e4f4aae1d977d59be2bc6cd49636Weinig lezers

• Geplande afwezigheid van medewerker invoeren

  Om een geplande afwezigheid (ziekte, verlof ...) van een medewerker in te voeren, ga je als volgt te werk: Klik links op Personeel. Klik op Medewerkers. Open de medewerkersfiche van de persoon waarbij je een geplande afwezigheid wil toevoegen. Open het tweede tabblad Planning. Klik bovenaan op + geplande afwezigheid toevoegen. (httpsWeinig lezers

• Medewerker overzetten naar andere vestiging of in verschillende vestigingen

  Als je een medewerker overzet naar een andere vestiging of een medewerker werkt als vlinder in verschillende vestigingen, maak je best een nieuwe medewerkersfiche op in de andere vestiging(en). ​ Hoe je een nieuwe medewerker of medewerkersfiche toevoegt/opmaakt, vind je terug in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL Aangezien de medewerker waarschijnlijk al gekend is in onze software, moet je haar aWeinig lezers

• Medewerkersfiche raadplegen of aanpassen

  In het medewerkerportaal vind je je medewerkersfiche. Om je medewerkersfiche te raadplegen en eventueel aan te passen, ga je als volgt te werk: Klik links op Medewerkersfiches. Klik op je fiche om deze te openen. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/466733129/3c39fb58b45399206b19b9ec/Schermafbeelding+2022-02-17+om+11.21.31.png?expires=1771670700&signaWeinig lezers

• Medewerkersplanning opmaken, aanpassen of verwijderen

  Om een planning van een medewerker op te maken of aan te passen, moet een medewerker een medewerkersfiche hebben. Hoe je een medewerkersfiche aanmaakt, lees je in dit hulpartikel: GA NAAR ARTIKEL Van zodra een medewerker een medewerkerfiche heeft, kan je een planning opmaken en aanpassen. Medewerkersplanning aanmaken of toevoegen Om een nieuwe planning op te maken of toe teWeinig lezers

• STAPPENPLAN: Vergoedingen

  In dit artikel vind je een stappenplan voor het opmaken en publiceren van de vergoedingen. Ben je al wat vertrouwd met het opmaken van vergoedingen? Raadpleeg dan onze checklist met korte aandachtspunten via dit artikel: GA NAAR CHECKLIST Goed om weten: Zorg er eerst voor dat de verdeelsleutel of verdelingspercentages juist ingesteld zijn. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel:Weinig lezers

• Verdeelsleutel (verdelingspercentage) en dienstvergoedingen voor samenwerkende onthaalouders

  Binnen de webapplicatie kan je de verdeelsleutel en dienstvergoedingen voor samenwerkende onthaalouders instellen. Dit is van belang voor documenten zoals bv. de C220B. OPGELET: Dit geldt enkel voor samenwerkende onthaalouders en niet voor medewerkers in werknemersstatuut. ​ Waar vind ik de dienstvergoedingen? Klik links op Beheer. Klik op Vergoedingsinstellingen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/c/a/c/2cacb3013f34d200/73d6c5d8-b39f-Weinig lezers

• Rondleiding medewerkersportaal

  In dit artikel vind je een korte rondleiding van het medewerkerportaal. Dit portaal bevat alle informatie om jou als medewerker correct te registreren. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/465431824/df25ca0c5dbcfed5660c09c6/Schermafbeelding+2022-02-15+om+13.49.02.png?expires=1771670700&signature=e51da2afd1c4db3d0ba10b1e6cbfdd7e468566a7d275f6fa4ecd757b40ba12fb&reWeinig lezers

• Statuut wijzigen (van onthaalouder naar werknemer)

  Waar let ik op als een onthaalouder werknemer wordt? Een wijziging van statuut doe je best op het einde van een maand of begin van een nieuwe maand. Zorg dat de vergoedingen gegenereerd zijn. Bv. Onthaalouder Bea wordt werknemer vanaf april. Dan blijft haar statuut als onthaalouder staan tot en met 31 maart. De vergoedingen worden gegenereerd voor maart. Het statuut van Bea mag vanaf 1 april aangepast worden naar werknemer. Waar wijzig ik het statuut vaWeinig lezers

• Afwezigheidsregistraties opvolgen

  Om afwezigheidsregistraties van medewerkers te raadplegen, aan te passen, op te volgen of te verwijderen, ga je als volgt te werk: Klik links op Personeel. Klik op Afwezigheidsregistraties. Je komt terecht op het overzicht van alle afwezigheidsregistraties: (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1065315341/bd0ca819bad1c8ec61de6fb1/SchermafbWeinig lezers

• Medewerkersprestaties achteraf kunnen aanpassen

  Als opvangverantwoordelijke is het mogelijk om in te stellen dat medewerkers toestemming hebben hun geleverde prestaties (medewerkersprestaties) achteraf nog aan te passen of niet. ​ Dit doe je op opvangniveau, niet op koepelniveau. ​ Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Op bovenaan het derde tabblad Personeel. Vink de optie aan of uit. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.Weinig lezers

• Aan- of afwezigheid achteraf registreren

  Om een aan- of afwezigheid achteraf te registreren ga je als volgt te werk: Ga naar het Medewerkersportaal. Klik links op Prestaties. Klik op + ontbrekende prestaties toevoegen. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/753487081/e7a657fae5d56578d665310c/Schermafbeelding+2023-05-31+om+15.42.08.png?expires=1771670700&signature=61b002386129280fb4805cc0cWeinig lezers

• Medewerker toegang of bevoegdheid geven tot kindgroepen

  Standaard staat ingesteld dat een medewerker bevoegd is voor alle kindgroepen. Wens je een medewerker bevoegdheid te geven tot één of meerdere kindgroep(en)? Volg dan onderstaande stappen: Zorg dat je werkt op vestigingsniveau, niet op koepelniveau. Klik links op Beheer. Klik op Accounts & Rollen. Open het eerste tabblad Accounts. Ga naar het account van de medewerker in de lijst. Duid in de 3de kolom aan tot welke kindgroepen een medewerkeWeinig lezers

• C220B raadplegen (voor onthaalouders)

  Om je C220B attest te raadplegen en downloaden, ga je als volgt te werk: Log je in. Klik rechtsboven op het pijltje naast je foto of je naaminitialen. Klik op Medewerkersportaal. Klik links op Dashboard (normaal gezien kom je automatisch op het dashboard terecht). Klik op Overzicht raadplegen (onder Maandafsluiting prestaties). (hWeinig lezers

• Datum uit dienst instellen of verwijderen

  Om bij een personeelslid de datum uit dienst in te stellen, ga je als volgt te werk: Klik links op Personeel. Klik op Medewerkers. Zoek in de lijst van medewerkers de medewerker die je uit dienst wil stellen (gebruik eventueel de filters om makkelijk en snel te zoeken). (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/493289317/2afd9da149c6318f2f3b5e04/ScherWeinig lezers

• Instellingen rond vergoedingen voor onthaalouders

  De instellingen rond vergoedingen voor onthaalouders (C220b, RSZ ...) vind je als volgt terug: Zorg dat je op koepel- of organisatieniveau zit. Klik links op Beheer. Klik op Organisatie-instellingen. Scroll naar het onderdeel 'vergoedingen'. Vul de juiste gegevens in en/of upload een stempel en handtekening. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/c/1/71c1ee71bac86c00/a5f94af2-7Weinig lezers