Nieuwe of extra respijtdagen toevoegen of verwijderen
Om nieuwe respijtdagen toe te voegen of te verwijderen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik op Kinderen. Open de kindfiche van het kind waarbij je respijtdagen wenst toe te voegen. Open het zesde tabblad Respijtdagen. Klik op het plusteken rechts van het aantal respijtdagen om dagen toe te voegen. Klik op het minteken links van het aantal respijtdagen om dagen te verwijderen. Klik op Respijtdagen opslaan. [ toe te voegen, ga je naar de planning in de kindfiche van het kind. Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Open de kindfiche waarvoor je geplande afwezigheden wil invoeren. Open het tweede tabblad Planning. Klik rechtsboven op + geplande afwezigheden invoeren. [archiveren of verwijderen
Kindfiche (de)archiveren Om een kindfiche te (de)archiveren, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Zoek de kindfiche die je wilt (de)archiveren. Open de kindfiche. Open het tabblad Kindfiche. Klik links onder de foto of afbeelding op Kindfiche archiveren of Kindfiche dearchiveren. [ menukalender (tabblad 2) tussendoortjes (tabblad 3) tussendoortjes-kalender (tabblad 4) [ uploaden Klik links op Kinderen. Klik op Foto's. Klik op Foto's uploaden om nieuw album te starten OF open de album / klik rechts op het groen vierkantje om foto's toe te voegen of album aan te passen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/461389375/8a5551Weinig lezersAanpassingshistoriek kindfiche en wijzigingen in kindfiche goedkeuren
Aanpassingshistoriek raadplegen De aanpassingshistoriek van de kindfiche vind je terug als volgt: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Open de kindfiche waarvan je de aanpassingshistoriek wil raadplegen. Open het eerste tabblad Kindfiche. Klik linksonder de foto op Aanpassingshistoriek [](https://downloads.intercomcdWeinig lezersKinderen buitenschools opvangen (1/3 dagen)
In de software kan je naast het werken met volle en halve dagen, ook werken met 1/3 dagen. Dit wordt vooral gebruikt bij het buitenschools opvangen van kinderen. Om deze kinderen correct in te geven en te zorgen dat de facturatie en het aantal respijtdagen klopt, ga je als volgt te werk: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open het vijfde tabblad Administratie. Scroll naar Opties. Vink aan om 1/3 dag te activerenWeinig lezersNiet-ingepland kind registreren
Om een kind in te schrijven of te registreren dat niet ingepland staat, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik op Aanwezigheden. Klik bovenaan op Aanwezigheid voor niet-ingepland kind invoeren. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/573598849/773cbe1dd54c388d06861c74/Schermafbeelding+2022-09-02+om+13.49.24.png?expires=1771670700&sigWeinig lezersVariabel opvangplan invullen of beheren
Om een variabel opvangplan van een kind te beheren en/of in te vullen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Zoek de kindfiche van het kind waarvoor je een variabel opvangplan wil beheren of invullen. Open de kindfiche. Open het tweede tabblad Planning. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/57541Weinig lezersBrandlijst downloaden en afdrukken
Om de brandlijst te raadplegen en af te drukken, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik op Aanwezigheden. Klik bovenaan op Brandlijst. Deze wordt gedownload in PDF-formaat en kan je eventueel afdrukken. Wens je de brandlijst te raadplegen voor een dag in de toekomst? Dan pas je bovenaan de datum aan. [](https:/Weinig lezersAankomst- en vertrekuur of aan-/afwezigheid aanpassen
Aankomst- en vertrekuur aanpassen Stel dat je een kindje bent vergeten registeren toen het toekwam, vergeten uitschrijven toen het vertrok ... Het is mogelijk om dit achteraf nog te wijzigen. Er zijn 2 opties: 1) Het aankomst- of vertrekuur achteraf aanpassen via de briefingbladen: Dat doe je als volgt: Klik op Kinderen. Klik op Aanwezigheden. Scroll naar de Briefingbladen. Zoek het kind waarvan je het uur wenst aan te passen. Klik op het **groeWeinig lezersKinderen (tijdelijk) in kindgroep plaatsen
Via de kindfiche kan je makkelijk en snel een kind in een kindgroep plaatsen. Let er wel op dat je eerst kindgroepen aangemaakt hebt. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL Om een kind voor de eerste keer in een kindgroep te plaatsen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Zoek de kindfiche van het kindWeinig lezersAangerekende diensten toevoegen bij kinderen
Hier vind je hoe je een **aangerekende dienst (**zoals een warme maaltijd of luier) toevoegt bij een kind dat aanwezig is in de opvang. Er zijn 2 opties: 1) Een aangerekende dienst toevoegen voor één kind: Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik op Kinderen. Klik op Aanwezigheden. Ga naar de Briefingbladen. Open het heen-en-weerboekje door op het groen vierkantje te klikken naast de naam van het kind. [ live het heen-en-weer boekje volgen
Ouders kunnen dagelijks een e-mail kunnen ontvangen met een samenvatting van het heen-en-weerboekje. Hoe je dit instelt, lees je hier: GA NAAR ARTIKEL Daarnaast is het ook mogelijk om ouders live het heen-en-weerboekje te laten volgen. Dit stel je als volgt in: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open het vierde tabblad Ouderhoek. Vink aaWeinig lezersNaam medewerker weergeven in heen-en-weerboekje
Binnen onze software is het mogelijk dat de naam van de medewerker die iets toevoegt, verschijnt in het heen-en-weerboekje. Dit stel je als volgt in: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open het vierde tabblad Ouderhoek. Vink de optie aan of uit. Klik op Wijzigingen opslaan. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/82318Weinig lezersNiet-ingevulde variabele kindplanningen in de planning en aanwezigheidsscherm laten verschijnen
Kinderen die een variabel opvangplan hebben en dat nog niet (volledig) ingevuld/ingepland zijn voor die week, kunnen dagelijks meegenomen worden in de planning en/of het aanwezigheidsscherm. Dit zorgt ervoor dat de bezettingscijfers op de planning en het aanwezigheidsscherm correct en realistisch zijn. Er zijn 2 opties: Niet-geconcretiseerde ( = niet-ingevulde of ingeplande) variabele kindplanningen weergeven in het aanwezigheidsscherm en deWeinig lezersPlanning raadplegen
Om de planning van vandaag en de komende dagen/weken/maanden te bekijken, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik op Planning. Open het eerste tabblad Kalender. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/574786004/24822eff2bba93d2435110dd/Schermafbeelding+2022-09-05+om+14.14.17.png?expires=1771670700&signature=53dabef3b97214d86e55a491a7Weinig lezersRespijtdagen instellen
Respijtdagen instellen doe je via volgend stappenplan: Stel de standaardwaarde in. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel: GA NAAR ARTIKEL Stel in wanneer er een respijtdag gebruikt wordt en wat de tarieven zijn. Dit doe je als volgt: Klik links op Beheer. Klik op Facturatie-instellingen. Klik bovenaan op het tweede tabblad **Tarieven en boetesWeinig lezersPrivénotitie toevoegen in kindfiche
Privénotitie toevoegen en verwijderen Om een privénotitie toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik op Kinderen. Open de kindfiche waar je een privénotitie wil toevoegen. Open het laatste tabblad Privénotities. Klik bovenaan op + notitie toevoegen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/747827458/9c76Weinig lezersAanwezige kinderen per uur raadplegen
Om het aantal aanwezige kinderen per uur te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik op Kinderen. Klik op Planning. Open het eerste tabblad Kalender. Duid rechtsboven Dag aan. Selecteer de datum van de dag. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/682004890/e5b60227990683a238fec721/Schermafbeelding+2023-03-01+om+14.41.04.png?expires=Weinig lezersOpvangplan aanmaken of toevoegen
Om een opvangplan aan te maken of toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Open de kindfiche van het kind waarvoor je een opvangplan wil aanmaken. Open het 2de tabblad Planning. Klik bovenaan op + nieuw opvangplan toevoegen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/Weinig lezersStatus achteraf aanpassen
Stel dat een aan- of afwezigheid verkeerd werd ingegeven: ouders bleken wel verwittigd te hebben, doktersattest over het hoofd gezien, kind was wel aanwezig ... Dit overkomt iedereen. Het is in het systeem perfect haalbaar om de status van een kind achteraf nog aan te passen. Er zijn 2 opties: 1) Wijzigingen de dag zelf nog doorvoeren: Bv. Status van een bepaald kind werd deze ochtend verkeerd ingegeven. Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik op Kinderen. KlikWeinig lezersStandaardwaarde bij respijtdagen instellen
Wat betekent de standaardwaarde? De standaardwaarde is het aantal respijtdagen per jaar waar een kind recht op heeft als hij/zij voltijds naar de opvang komt. Bij Kind & Gezin is dit vastgelegd op 18 per jaar. Hanteer jij een ander aantal? Geef dan het correcte aantal in. Meer informatie over het aantal respijtdagen dat Kind & Gezin hanteert, vind je terug op de website van Kind & Gezin. Hoe stel ik de standaardwaarde in? Op opvangniveau: Klik links op **_BeheeWeinig lezersFoto(album) toevoegen in heen-en-weerboekje
In het heen-en-weerboekje van kinderen kan je afbeeldingen/foto's of een bestaand fotoalbum toevoegen bij de items 'vrije tekst' en 'activiteit'. Hiervoor ga je als volgt te werk: Open het heen-en-weerboekje van het kind. Selecteer 'vrije tekst' of 'activiteit'. Pas eventueel het tijdstip en de beoordeling aan. Vul de inhoud in (bv. Verjaardag Esmée gevierd met lekkere taart) OPGELET: Zonder inhoud worden de items niet aangemaakt! **SelecWeinig lezersBezetting raadplegen
De bezetting vind je als volgt terug: Klik links op Kinderen. Klik op Bezetting. Gebruik bovenaan de filters (weergave, periode, groepering) om een bepaalde weergave, periode of kindgroep te raadplegen. Rechts op de pagina vind je de statistieken terug. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/676526380/14520d5c348c4e54eb862898/SchermafbeeldingWeinig lezersKindprestaties raadplegen
Er zijn 2 manieren om kindprestaties te raadplegen: 1) Via het luik 'prestaties' Klik links op Kinderen. Klik op Prestaties. Via de filters zoek je makkelijk op naam, voornaam, datum ... Bovenaan raadpleeg je de verschillende tabbladen (blauwe rechthoek op screenshot hieronder): Tabblad 1: Prestatietabel (algemeen overzicht). Tabblad 2: Totalen per maand (overzicht per maand). Tabblad 3: Geplande prestaties zonder registratie (was het kind aaWeinig lezersPlanning downloaden en afdrukken
Om een aanwezigheidslijst te downloaden en/of af te drukken, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik op Planning. Selecteer Dag om een aanwezigheidslijst van één dag te selecteren. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/573694483/798778f0a727453a385b528f/Schermafbeelding+2022-09-02+om+16.04.00.png?expires=1771670700&signature=d4ccaa2Weinig lezersOpvangplan verwijderen
Om een opvangplan te verwijderen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Open de kindfiche waarvan je een opvangplan wil verwijderen. Open het tweede tabblad Planning. Zoek de planning die je wil verwijderen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/575460718/490767012a6c6802c789b366/Schermafbeelding+Weinig lezersOpvangplan aanpassen, verlengen of inkorten
Een opvangplan aanpassen, verlengen of inkorten doe je in de blauwe kader onder de planning die op dat moment actief is. Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Open de kindfiche van het kind waarvoor je een opvangplan wil aanpassen, verlengen of stopzetten. Open het 2de tabblad Planning. [
Je kan ouders de optie geven om elke avond een dagelijkse samenvatting van het heen-en-weerboekje te ontvangen. Dit gebeurt via e-mail en wordt automatisch verstuurd rond 19 uur. Via dit stappenplan stel je in hoe een ouder wel/geen samenvatting ontvangt van het heen-en-weerboekje: Klik links op Ouders. Klik op Klanten. Open de klantfiche. Scroll naar Gekende personen. Klik rechts op het groen vierkantje. [ tariefperiode bij een kind in te stellen, ga je als volgt te werk: Klik links op Kinderen. Klik nogmaals op Kinderen. Zoek de kindfiche van het kind waarbij je een (nieuwe) tariefperiode wil ingeven. Open de kindfiche. Klik bovenaan op het 5de tabblad Tariefperioden. Vul de data, tariefbepaling en opvangtarief in OF klik op + nieuwe tariefperiode toevoegen. Klik op Periode opslaan. [ verstuurd worden. Om dit in te stellen, ga je als volgt te werk: Zorg dat je op vestigingsniveau werkt, niet op koepelniveau. Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open het vijfde tabblad Administratie. Scroll naar de Opties helemaal onderaan. Vink de laatsteWeinig lezersMedische info verplicht invullen
Om in te stellen dat medische informatie verplicht ingevuld wordt, ga je als volgt te werk: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open bovenaan het 2de tabblad Kinderen. Scroll naar de opties. Vink de optie aan. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/811988389/995e0d4da67b48Weinig lezersBeschrijving afwezigheidsredenen aanpassen
Binnen onze webapplicatie is het mogelijk om de beschrijving van de afwezigheidsredenen aan te passen en te personaliseren. Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open bovenaan het tweede tabblad Kinderen. Voeg eigen beschrijvingen toe aan de afwezigheidsredenen (bv. wel of geen respijtdag). Klik op Wijzigingen opslaan. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/e/6/7/de6712546acc280Weinig lezers