• Kindfiche goedkeuren

  Om de kindfiche van je kind goed te keuren, ga je als volgt te werk: Ga naar de ouderhoek. Je komt op het dashboard van de ouderhoek terecht. Scroll naar het onderdeel 'Goed te keuren'. Klik op Kindfiche. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1275966919/e97d300d1095877f25380abc00db/Schermafbeelding+2024-12-04+om+10_09_28.pPopulair

• Heen-en-weerboekje invullen

  Waar vind ik het heen-en-weerboekje? Wanneer je inlogt en naar de ouderhoek navigeert, ga je als volgt te werk: Klik links Opvang. Klik op Heen-en-weerboekjes. Klik op het Heen-en-weerboekje van je kind (groene rechthoek). [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1275939365/ebab9d436ca908e3ffbef6a38b1a/Schermafbeelding+2024-12-04+om+09Populair

• Afwezigheid of (extra) aanwezigheid doorgeven/aanvragen

  Om een afwezigheid of extra aanwezigheid van je kind(eren) door te geven in de webapplicatie, ga je als volgt te werk: Klik links op Planning. Klik op Planningsaanvragen. Klik bovenaan op Afwezigheden doorgeven of Extra aanwezigheden aanvragen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1267871410/f546fd6fdc39009f29692d1ace9f/SchermafbeeldEnkele lezers

• Fiscale attesten raadplegen

  Fiscale attesten ontvang je automatisch via e-mail, van zodra de opvang of dienst deze aangemaakt en gepubliceerd hebben. Daarnaast vind je je fiscale attesten - ook van voorbije jaren - ook terug in de ouderhoek. Om fiscale attesten te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Financieel. Klik op Fiscale attesten. [](https://downloads.inEnkele lezers

• Overzicht en rondleiding in de ouderhoek

  In dit artikel vind je een overzicht en korte rondleiding over onze webapplicatie. ​ Wanneer je je inlogt en rechtsboven op het pijltje klikt, kan je naar de ouderhoek navigeren en kom je op het dashboard terecht. Lukt het niet om in te loggen? In dit artikel vind je meer informatie: GA NAAR ARTIKEL [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/8/a/5/98a512c370Enkele lezers

• Kindfiche invullen of aanpassen

  In dit artikel vind je terug hoe je de kindfiche invult of aanpast. Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Open de kindfiche. Klik links (onder de foto of afbeelding) op Fiche aanpassen of rechtsboven op het groen potloodje. Vul in of pas aan waar nodig. Vergeet niet op Opslaan te klikken! [](https://dowEnkele lezers

• Foto's bekijken en downloaden

  In dit artikel vind je terug waar je de foto's terugvindt die de opvang maakt en hoe je deze eventueel downloadt. Klik op het dashboard op het album of op Alle fotoalbums. Of klik links op Opvang en Foto's. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1267961724/348ec67bedace40a78db583b6ea7/Schermafbeelding+2024-11-27+om+17_16_00.png?Weinig lezers

• Facturen raadplegen

  Nieuwe facturen ontvang je via e-mail of op papier. Van zodra een opvang facturen heeft gepubliceerd, verschijnen deze op het dashboard in de ouderhoek: [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1276104835/5cfba2527058308aaff1449475a3/Schermafbeelding+2024-12-04+om+12_12_12.png?expires=1771671600&signature=95d8070b05e2e7e9b6572dfec87de2bfb14210e676483a7f5389e99b7c0Weinig lezers

• Profielafbeelding/foto toevoegen van mijn kind

  Om een foto als profielafbeelding in te stellen of aan te passen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Open de kindfiche door op de naam van je kind te klikken. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1275998169/91e39c2ee26a53c4a2862f79ec35/Schermafbeelding+2024-12-04+om+10_36_55.png?expires=177167160Weinig lezers

• Documenten of bestanden (bv. ziektebriefje uploaden)

  In dit artikel vind je meer uitleg over het uploaden van documenten in de webapplicatie. Zoals bv. ziektebriefje, attesten ... Ziektebriefje uploaden bij planningsaanvraag Wanneer je via de webapplicatie aangeeft dat jouw kind(eren) afwezig is/zijn, kan je al meteen een ziektebriefje toevoegen. ​ Hoe je een afwezigheid doorgeeft en een ziektebriefje toevoegt, vind je terug in dit artikel: [NAAR HET ARTIKEL](https://help.koningapestaart.be/nl/article/afwezigheid-of-extra-aanwWeinig lezers

• Gekende personen wijzigen/toevoegen

  Gekende personen zijn personen die toelating hebben om jouw kind(eren) af te halen in de kinderopvang. Naast de ouder(s) kan dit ook opa, omi, tante, pépé ... zijn. ​ Om personen toe te voegen, te verwijderen of aan te passen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Gekende personen. Klik bovenaan op + gekende persoon toevoegen om iemand toe te voegen. OF Klik rechts op het groen potloodje om gegevens van een gekende persoon te wijzigen.Weinig lezers

• Prestaties goedkeuren

  Prestaties of aanwezigheden worden goedgekeurd of betwist in de ouderhoek. De ouderhoek is beschikbaar wanneer je je aanmeldt op onze software en rechtsboven op het pijltje klikt. Daar kan je navigeren naar de Ouderhoek. In de ouderhoek kom je terecht op het dashboard. Daar zie je rechts, onder het luikje Goed te keuren, staan hoeveel prestaties er nog goedgekeurd moeten worden: [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/2/9/6/8296c218d2f8c80/9e193461-7bWeinig lezers

• Wijzigingen in kindfiche goedkeuren

  In de ouderhoek is het makkelijk opvolgen wat er allemaal gewijzigd is in de in de kindfiche. Deze vind je terug in de aanpassingshistoriek van de kindfiche. Deze vind je als volgt terug: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Open de kindfiche van je kind waarvan je de aanpassingshistoriek wil raadplegen, door op de naam te klikken. Open bovenaan het eerste tabblad Kindfiche. Klik onder de foto op Aanpassingshistoriek. [![](httpWeinig lezers

• Medicatieplanning toevoegen

  Om een medicatieplanning toe te voegen in de webapplicatie, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Open het derde tabblad Medicatieplanningen. Klik op + nieuwe medicatieplanning toevoegen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1275975579/75ba57423638b91cf19f589cfb5d/Schermafbeelding+2024-12Weinig lezers

• E-mail wel/niet ontvangen van heen-en-weerboekje/facturen/communicatie

  Als ouder heb je de mogelijkheid om e-mails te ontvangen over 3 zaken: Facturen en factuurreminders Aankondigingen en communicatie Dagelijks een samenvatting van het heen-en-weerboekje Dit stel je als volgt in: Ga naar het dashboard in de ouderhoek. Scroll naar het onderdeel 'abonnementen'. Vink de abonnementen aan of uit: welke mails wil je wel/niet ontvangen? [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/9/3/1/6931534a33404c00/0676dc85-69d7-481b-Weinig lezers

• Respijtdagen raadplegen

  Om de respijtdagen te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Open de kindfiche door op de naam van je kind te klikken. Klik bovenaan op het vierde tabblad Respijtdagen. Je vindt er een overzicht van het aantal gebruikte en openstaande respijtdagen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onWeinig lezers

• Berichten sturen of beantwoorden naar/van de opvang

  Hoe stuur ik een bericht via de ouderhoek? Om een bericht naar de opvang(verantwoordelijke) te sturen of te beantwoorden, ga je als volgt te werk: Klik links op Berichten. Typ je bericht of beantwoord het bericht. Klik op Bericht verzenden. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1267915296/0ecb166e47b0067573c7a47f56af/SchermafbeeldWeinig lezers

• Toelating om gegevens aan te passen of facturen te raadplegen

  Om te checken of je toelating hebt om gegevens aan te passen of facturen mag raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Gekende personen. Kijk naar de correspondentie en bevoegdheden naast jouw naam. Aangevinkt = heeft toelating. Uitgevinkt = heeft geen toelating. [](https://downloads.intercomWeinig lezers

• Bestanden toevoegen

  Om de bestanden te raadplegen en toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Klik op de naam van je kind om de kindfiche te openen. Klik bovenaan op het vijfde tabblad Bestanden. Het overzicht van de bestanden verschijnt. Om een bestand toe te voegen, klik op + bestand toevoegen. [](httpWeinig lezers

• Planning raadplegen in de ouderhoek

  In de webapplicatie is het mogelijk om en overzicht te raadplegen van de planning. Op die planning vind je terug: wanneer je kind(eren) ingeschreven is/zijn; wanneer de schoolvakanties zijn; wanneer de opvang gesloten is. Om de planning te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Planning. Klik nogmaals op Planning. De planning van de huidige maand verschijnt. Via de pijlen bovenaan navigeer je naar de volgende/vorige maand. [Weinig lezers

• Contactgegevens raadplegen en aanpassen

  Om contactgegevens te raadplegen en aan te passen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Contactgegevens. Heb je meerdere klantfiches? Selecteer bovenaan de juiste klantfiche (zie A op onderstaande screenshot). Doe eventuele aanpassingen. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. [](https://downloads.intercomcdn.com/Weinig lezers

• Actief opvangplan raadplegen

  Om het actief opvangplan van je kind te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Mijn gegevens. Klik op Kindfiches. Open de kindfiche door op de naam van je kind te klikken. Klik bovenaan het tweede tabblad Opvangplannen. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1276062145/b31d1aa4f5b6d136b0816ddfebf5/Schermafbeelding+2Weinig lezers