Question 1

Fiscale attesten uploaden in Belcotax On Web (BOW)

Accepted Answer

Om de fiscale attesten vanuit Koning Apestaart up te loaden in Belcotax On Web (BOW), ga je als volgt te werk:

STAP 1 - Download het XML-bestand in Koning Apestaart.

Hiervoor ga je als volgt te werk:

Klik links op Financiën.
Klik op Fiscale attesten.
Selecteer de attestenperiode.
Klik bovenaan op Belcotax XML downloaden.
De XML wordt gedownload en verschijnt in de map downloads of de map waar je het bestand opslaat.

STAP 2 - Zet het XML-bestand om in een BOW-bestand.

Hiervoor download je eerst de validatiemodule. Deze vind je hier terug:

Validatiemodule downloaden

Klik op Validatiemodule inkomsten 2023.

(zie onderstaande screenshot)

[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670103491/63125322578179905e3e0150/image.png?expires=1771670700&signature=ec0760508583c

Question 2

Kindfiche goedkeuren

Accepted Answer

Om de kindfiche van je kind goed te keuren, ga je als volgt te werk:

Ga naar de ouderhoek.
Je komt op het dashboard van de ouderhoek terecht.
Scroll naar het onderdeel 'Goed te keuren'.
Klik op Kindfiche.

De kindfiche wordt geopend.
Controleer de gegevens in de kindfiche:
Kloppen de gegevens nog?
Is alles ingevuld?
Ontbreken er belangrijke zaken? …
Alles gedubbelcheckt?
Klik dan bovenaan op Ik heb de kindgegevens gelezen en keur ze goed.

Wat als de kindfiche niet klopt (foutieve en/of ontbrekende gegevens)?

Vul/pas de

Question 3

Fiscale attesten opmaken in Koning Apestaart

Accepted Answer

Om de fiscale attesten aan te maken en beschikbaar te stellen, ga je als volgt te werk:

Klik links op Financiën.
Klik op Fiscale attesten.
Klik op + attesten genereren.

Er wordt een pop-up venster geopend.

Selecteer het jaartal ( = inkomstenjaar).
OPGELET: Zorg dat je het juiste jaartal selecteert.
Bijvoorbeeld: Als je de attesten opmaakt in februari 2024 dan selecteer je het voorbij jaar 2023.
Selecteer de verantwoordelijke.
OPGELET: Zorg dat je de juiste verantwoordelijke selecteert, want zijn of haar handtekening verschijnt op het attest.
Het is dus ook belangrijk dat de digitale handtekening van die verantwoordelijke ingesteld is. Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel:

GA NAAR ARTIKEL

Vul de hoedanigheid in.
Duid de maanden aan die worden meegenomen op het attest.
OPGELET: Duid enkel de maanden aan waarvan de facturen in dat jaar opgemaakt E

Question 4

Tabel en instellingen afwezigheidstarieven en respijtdagen instellen of aanpassen

Accepted Answer

De telling van respijtdagen en het toekennen van afwezigheidstarieven gebeurt pas goed als onderstaande tabel volledig en correct is ingevuld.

Via dit artikel helpen we jou op weg!

Om te starten, ga je als volgt te werk:

Klik links op Beheer.
Klik op Facturatie-instellingen.
Open het tweede tabblad Tarieven en boetes.
Vul de Algemene tarieven in.

Goed om weten:

- 1/3-dagen zijn beschikbaar voor opvanglocaties die (ook) kinderen buitenschools opvangen.
Hoe je dit instelt, vind je terug in dit artikel:

GA NAAR ARTIKEL

Flexibele opvang voor meer dan 11 uren stel je in via Beheer > Opvanginstellingen > tabblad Administraties > Opties.
Blijf op het tweede tabblad Tarieven en boetes.
Scroll naar Boetes.
Vul het eventuele boetebedrag in.
Vink eventueel optie aan dat boete automatisch berekend wordt bij laattijdig ophalen.
Scroll naar **Afwezighei

Question 5

Fiscale attesten raadplegen

Accepted Answer

Fiscale attesten ontvang je automatisch via e-mail, van zodra de opvang of dienst deze aangemaakt en gepubliceerd hebben.

Daarnaast vind je je fiscale attesten - ook van voorbije jaren - ook terug in de ouderhoek.

Om fiscale attesten te raadplegen, ga je als volgt te werk:

Klik links op Financieel.
Klik op Fiscale attesten.

Staat het fiscaal attest er nog niet bij? Klopt het attest niet? Of heb je andere vragen?Neem contact op met de opvang of dienst. Zij helpen je met plezier verder.

Question 6

Accounts uitnodigen en rollen aanmaken, aanpassen en verwijderen

Accepted Answer

De informatie en instellingen over Accounts en rollen vind je enkel terug op vestigingsniveau.

De informatie en instellingen over Accounts vind je terug op koepelniveau. Hier kan je iemand toevoegen als koepelbeheerder of groepsverantwoordelijke. Hoe je dit doet, vind je verder in dit artikel.

Op vestigingsniveau:

Q: Fiscale attesten raadplegen

Fiscale attesten ontvang je automatisch via e-mail, van zodra de opvang of dienst deze aangemaakt en gepubliceerd hebben. Daarnaast vind je je fiscale attesten - ook van voorbije jaren - ook terug in de ouderhoek. Om fiscale attesten te raadplegen, ga je als volgt te werk: <ul> <li>Klik links op Financieel.</li> <li>Klik op Fiscale attesten.</li> </ul> <a href="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1276050496/337423bdd77709508bf54e6e67da/Schermafbeelding+2024-12-04+om+11_24_51.png?expires=1771671600&signature=d2fec04ec3ed464d9608b76b16cb68cb59e9ed1c3416960b84fce150d32ccf0a&req=dSIgEMl7nYVWX%2FMW1HO4zYOj0L08K95wQ25c1PiItlv1FO9e%2B6NOG63Ny%2BqW%0AUMaBeweh5aMrq80wZNE%3D%0A"><img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/f/b/6/6fb6044a516df800/1497ec88-981b-42bd-8198-92cacb_v0pje6.png" alt="" /></a> Staat het fiscaal attest er nog niet bij? Klopt het attest niet? Of heb je andere vragen?Neem contact op met de opvang of dienst. Zij helpen je met plezier verder.

De pagina rond accounts en rollen vind je hier terug:

Klik links op Beheer.
Klik op Accounts en rollen.

Account aanmaken, persoon uitnodigen en rol toekennen of aanpassen:

Je kan ouders, medewerkers, onthaalouders … uitnodigen om een account aan te maken

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën