• Verzonden prestaties Kind & Gezin opvolgen

  Om de verzonden prestaties naar Kind & Gezin op te volgen en de historiek te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Administratie. Klik op Kind en Gezin. Klik op Historiek van verzonden prestaties raadplegen. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/811999151/8fc0270bd75039508f2ddd13/Schermafbeelding+2023-08-21+om+14.27.48.png?expires=1Enkele lezers

• Documentsjablonen opmaken, aanpassen en verwijderen

  Op koepelniveau heb je de mogelijkheid om documensjablonen aan te maken. Dit kan handig zijn voor: contracten met ouders, huishoudelijk reglement ... Om documentsjablonen aan te maken, ga je als volgt te werk: Zorg dat je op koepelniveau werkt. Klik links op Beheer. Klik op Documentsjablonen. Klik bovenaan op + Documentsjabloon toevoegen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/9/1/3f911f4e83f5f600/d9473f46-8cdc-41cb-b2ca-9aac63183iwa8.pWeinig lezers

• Rapporten raadplegen

  De rapporten raadpleeg en download je als volgt: Klik links op Administratie. Klik op Rapporten. Selecteer eventueel de juiste groep/maand/periode/prestaties/... Klik op het blauw knopje om te downloaden. De PDF of CSV wordt gedownload. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/676535817/7d7898a2e0a1db19ada53286/Schermafbeelding+2023-02-21+om+Weinig lezers

• Losse documenten toevoegen

  Losse documenten toevoegen en beschikbaar maken in ouderhoek Om losse documenten toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Administratie. Klik op Losse documenten. Klik bovenaan op Document uploaden. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1258986898/7f51892c2680519255ec5a2aa1fd/Schermafbeelding+2024-11-20+om+113807.png?eWeinig lezers

• Digitale handtekening toevoegen

  Via onze webapplicatie voeg je heel makkelijk een digitale handtekening toe voor de administratie te vergemakkelijken en de opmaak van de fiscale attesten. Hiervoor zijn er 2 manieren: 1) Via account-instellingen: Klik rechtsboven op het pijltje. Klik op Account-instellingen. Klik rechtsonder op Handtekening beheren. (https://downloads.inteWeinig lezers

• Standaardteksten e-mail aanpassen

  Op koepelniveau pas je de standaardteksten die gebruikt worden voor facturen, creditnota's, fiscale attesten ... makkelijk aan. Deze teksten verschijnen in de e-mails die gebruikt worden om administratieve documenten te versturen naar de ouders. Om de standaardteksten aan te passen, ga je als volgt te werk: Zorg dat je op koepelniveau werkt. Klik links op Beheer. Klik op Standaardteksten. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/6/e/7/c6e702Weinig lezers

• Documentsjablonen toevoegen in klant- of kindfiche

  Een documentsjabloon toevoegen in de klant- of kindfiche of beschikbaar stellen in de ouderhoek, lukt wanneer een documentsjabloon is aangemaakt. ​ In dit hulpartikel vind je meer info over het aanmaken van documensjablonen: GA NAAR ARTIKEL Documentsjabloon toevoegen in kindfiche Om een documentsjabloon toe te voegen in de kindfiche, ga je als volgt te werk: KlikWeinig lezers

• Historiek bekijken en aanpassingshistoriek opvolgen

  In Koning Apestaart kan je op verschillende plaatsen in de software de historiek opvolgen van wijzigingen die gebeurd zijn. ​ Dit kan onder andere op volgende plaatsen: Koepelinstellingen (zie Beheer, enkel voor koepels) en Opvanginstellingen (zie Beheer) (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/828521943/09755121a0148d481aff8888/Schermafbeelding+2023-Weinig lezers

• Noodnummers toevoegen of aanpassen

  Noodnummers zijn de telefoonnummers die automatisch verschijnen op de brandlijst. Je voegt de telefoonnummer eenmalig toe. Dit doe je als volgt: Klik links op Beheer. Klik op Noodnummers. Voeg de telefoonnummers toe: arts, apotheek, verantwoordelijke, ziekenhuis ... Algemene telefoonnummers zoals hulpdiensten, brandwondencentrum, antigifcentrum ... zijn automatisch toegevoegd. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wWeinig lezers

• CSV-bestand downloaden en raadplegen

  In Koning Apestaart zijn er 8 CSV-bestanden beschikbaar die je kan downloaden: CSV-bestand van de kinderen. CSV-bestand van de ouders/klanten. CSV-bestand van de medewerkers/personeel. CSV-bestand van de vestigingen (OPGELET: Enkel te raadplegen op koepelniveau!). CSV-bestand van de facturen. CSV-bestand van de betalingen. CSV-bestand van de waarborgen. CSV-bestand van de bezetting. Voor de verdere uitleg, neem ik het voorbeeld vaWeinig lezers

• Prestaties manueel doorsturen naar Kind & Gezin

  Elke maand worden prestaties waarbij er een match is met Kind & Gezin automatisch doorgestuurd naar Kind & Gezin.​ Doe je na de facturatie nog wijzigingen aan de prestaties? Of voer je pas na de facturatie een match uit met Kind & Gezin? Dan worden de gewijzigde prestaties ook automatisch doorgestuurd. Wil je de prestaties toch nog eens manueel doorsturen naar Kind & Gezin? Dan ga je als volgt te werk: Zorg dat je op vestigingsniveau bent, niet op koepelnWeinig lezers

• K&G locatie-ID invullen

  De locatie-ID van Kind & Gezin (= K&G) moet ingevuld worden omdat dit nodig is om de opvangtoeslag naar K&G te sturen. Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open het 5de tabblad Administratie. Vul halverwege de webpagina de locatie-ID in. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. (https://Weinig lezers

• Koppelen met Opvang.Vlaanderen

  De koppeling met Opvang.Vlaanderen moet eerst geactiveerd worden in de opvanginstellingen. Open de opvanginstellingen en klik op het tabblad 'Lokaal Loket'. Daar kies je onder 'Koppeling met andere software' opvang.vlaanderen in het keuzevak. Om de koppeling van Opvang.Vlaanderen op te zetten, moet je eerst hier de API-inloggegWeinig lezers