Kindfiche in andere of meerdere vestiging(en) plaatsen
Wanneer een vestiging tijdelijk gesloten is of een kind ook naar een andere vestiging gaat, is het mogelijk om een kind te verplaatsen.
Gaat een kind permanent naar één of meerdere opvanglocaties? Maak dan de klantfiche en kindfiche aan in de hoofdvestiging en verplaatst de kindfiche met het valiesje naar de andere opvanglocatie. Hieronder lees je hoe je dit doet.
OPGELET: Zorg dat je op koepelniveau werkt en NIET op vestigingsniveau!
Er zijn 2 manieren om eWeinig lezersOrganisatie-instellingen invullen of aanpassen
Om de organisatie-instellingen in te vullen of aan te passen, ga je als volgt te werk:
Zorg dat je op het koepeldashboard zit.
Klik links op Beheer.
Klik op Organisatie-instellingen.
Vul de gegevens in onze het kopje 'algemeen'.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1002919508/3d841ec905aaa69a614dWeinig lezersVestiging (de)archiveren
Om een opvanglocatie of vestiging te archiveren of dearchiveren, ga je als volgt te werk:
Klik links op Vestigingen.
Pas eventueel de filter aan (actieve en gearchiveerde vestigingen weergeven).
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459645907/a07765b053a21172b727cf0a/Schermafbeelding+2022-02-04+om+12.16.57.png?expires=1771669800&signature=e482d72a53b6f491d1Weinig lezersAfwezigheid van personeel automatisch goedkeuren
De optie om afwezigheden van personeel al dan niet automatisch goed te keuren, stel je als volgt in:
Klik links op Beheer.
Klik op Organisatie-instellingen.
Scroll naar het deel Andere.
Bij Opties kan je dit aan- of uitvinken.
Klik op Wijzigingen opslaan.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/999372181/eb6597b8caab06e539fWeinig lezersFactuur- en creditnotanummers uniek per vestiging of voor hele koepel/organisatie
Standaard staat er in Koning Apestaart ingesteld dat factuur- en creditnotanummers uniek zijn voor de HELE koepel/organisatie.
Wil je graag unieke factuur- en creditnotanummers per vestiging?
Dan stel je dit als volgt in:
Zorg dat je op koepelniveau/organisatieniveau werkt, niet op vestigingsniveau.
Klik links op Beheer.
Klik op Facturatie-instellingen.
Open het eerste tabblad Facturatie algemeen.
Duid halverwege de juiste optie aaWeinig lezersVestiging toevoegen
In dit artikel vind je een stappenplan om een nieuwe vestiging toe te voegen:
Klik links op Vestigingen.
Klik op + vestiging toevoegen.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/460720588/91f8e9985ad9f0ab199ec716/Schermafbeelding+2022-02-07+om+11.29.40.png?expires=1771669800&signature=f9794270df095e09fd3c2a82a237f7393ac8016197926c1fe0b64c916930eeb4&req=cCYnWeinig lezersInstellingen rond opvangplannen
Op organisatie- of koepelniveau zijn er extra instellingen rond de opvangplannen van kinderen:
Mogen opvangplannen of elk moment starten of niet?
Hoeveel keer per jaar mag een opvangplan gewijzigd worden?
Mogen occasionele opvangplannen langer dan 28 dagen duren?
Je vindt deze instellingen als volgt:
Zorg dat je op het koepeldashboard zit.
Klik links op Beheer.
Klik op Organisatie-instellingen.
Scroll naar onderdeel 'opvangplannen'.
Vul of pas dWeinig lezersVestigingsgroepen aanmaken, bewerken of verwijderen
Als koepel is het in Koning Apestaart mogelijk om vestigingsgroepen aan te maken.
Hiervoor ga je als volgt te werk:
Klik links op Beheer.
Klik op Vestigingsgroepen.
Klik op + vestigingsgroep toevoegen (= aanmaken) of op het groen vierkantje (= vestigingsgroep aanpassen of verwijderen)
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459734149/6f334cbdWeinig lezersTweetrapsauthenticatie verplichten
Wat is tweetrapsauthenticatie?
Bij tweetrapsauthenticatie wordt er twee keer gevraagd om te bewijzen dat jij het bent. Eenmaal via je login (e-mailadres en wachtwoord) en een twee maal met een 6-cijferige code die gelinkt is aan een authenticator-app op je smartphone. Dit zorgt voor een extra veiligheid van je gegevens.
Waar stel ik in dat dit verplicht is voor accounts binnen de koepel? Hoe zet ik dit terug uit?
Klik links op Beheer.
Klik op Organisatie-insWeinig lezersSluitingsdagen in bulk ingeven
Sluitingsdagen geef je niet alleen in per opvanglocatie, maar ook voor meerdere of alle opvanglocaties gelijktijdig.
Hiervoor ga je als volgt te werk:
Klik links op Vestigingen.
Klik bovenaan op Bulk sluitingsdagen toevoegen.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/460711726/099991d487204ea66a204d06/Schermafbeelding+2022-02-07+om+11.17.51.png?expWeinig lezersKlantfiche verplaatsen van vestiging
Wanneer je een klantfiche verplaatst naar een andere/nieuwe vestiging worden de kindfiches automatisch mee overgezet.
Om een klantfiche te verplaatsen naar een andere/nieuwe vestiging, ga je als volgt te werk (op koepelniveau):
Klik links op Ouders.
Klik op Klanten.
Klik rechts op het icoontje met de dubbele pijlen.
(https://downloadWeinig lezersZelfde klantfiche in andere of tweede opvanglocatie/vestiging
Wanneer een broer of zus van eenzelfde gezin (en van dezelfde klantfiche) naar een andere opvanglocatie of vestiging gaat, ga je als volgt te werk:
Open de klantfiche.
Scroll naar het deel Kinderen.
Klik op + kind toevoegen.
Maak de kindfiche op en vul de gegevens in.
Stel in de kindfiche in dat dit kind naar een andere opvanglocatie gaat.
Hoe je dit doet, vind je terug in het tweede deel van dit artikel:
GA NAAR ARTIKEL (https://intercom.help/koning-apesWeinig lezersWijziging gezinsopvang en groepsopvang
Wanneer een gezinsopvang wijzigt naar groepsopvang, ga je als volgt te werk:
Maak eerst een nieuwe vestiging aan.
Hoe je dit doet, lees je in dit artikel:
GA NAAR ARTIKEL
Vergeet niet om in de nieuwe vestiging de feestdagen toe te voegen!
Hoe je dit doet, lees je in dit artikel:
GA NAAR ARTIKELWeinig lezersFeestdagen op koepelniveau/organisatieniveau toevoegen
Om feestdagen op koepelniveau/organisatieniveau en voor alle opvangvestigingen in bulk toe te voegen, ga je als volgt te werk:
Klik links op Vestigingen.
Klik bovenaan op Sluitingsdagen voor alle feestdagen in jaar invoeren.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/827636359/7573540def8e9ed39fcc3de3/Schermafbeelding+2023-09-11+om+15.24.48.png?expires=17716Weinig lezersExtra voedingsmenu's of diëten toevoegen
Extra voedingsmenu's of diëten toevoegen doe je als volgt:
Zorg dat je op koepelniveau/koepeldashboard werkt.
Klik links op Beheer.
Klik op Organisatie-instellingen.
Scroll naar beneden.
Voeg de menu's/diëten toe.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1002936651/ea1a012f9ec56c0954931930Weinig lezersStempel toevoegen
Om een stempel toe te voegen in de webapplicatie, zodat deze verschijnt op documenten rond vergoedingen en fiscale attesten, ga je als volgt te werk:
Klik links op Beheer.
Klik op Organisatie-instellingen.
Scroll naar het deel Vergoedingen.
Voeg onderaan het bestand (stempel) toe.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
(https://dowWeinig lezers
