Bericht sturen naar (dienst)verantwoordelijke
Berichten sturen naar de opvang- of dienstverantwoordelijke, doe je via het medewerkersportaal.
Op het medewerkersportaal klik je links op Berichten.
Typ je bericht.
Klik op Bericht verzenden.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/499265628/5f6c49f66aaab0973f2fb274/Schermafbeelding+2022-04-19+om+13.40.53.png?expires=1771670700&signature=07027ddc61Weinig lezersOpmaak en weblink toevoegen in berichten en aankondigingen
Om opmaak of een weblink toe te voegen aan een aankondiging of bericht naar ouders en medewerkers, raadpleeg je onderstaand kader.
In de linker kolom staat welke tekens je moet toevoegen, in de rechter kolom zie je het resultaat.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/649584416/74bd67d056134fdba3677fb3/Schermafbeelding+2023-01-10+om+14.14.09.png?Weinig lezersOpvangdagboek
Wat is het opvangdagboek?
Binnen de webapplicatie van Koning Apestaart is het mogelijk om via een opvangdagboek te communiceren met collega's. Berichten die in het opvangdagboek verschijnen, zijn leesbaar voor alle kindgroepen en kinderbegeleiders, niet door ouders of op koepelniveau.
Het opvangdagboek is ontstaan als communicatiemiddel om praktische zaken te melden en delen met collega's, zoals bv.:
Wie zet de vuilbak buiten?
Mama van X heeft gebeld dat omaWeinig lezersAankondiging maken voor ouders
Binnen de webapplicatie van Koning Apestaart is het mogelijk om een aankondiging te maken voor de ouders. Deze aankondiging verschijnt op het dashboard van de ouderhoek én wordt via e-mail bezorgd aan de ouders.
Aankondigingen worden gebruikt voor boodschappen van algemeen nut en kunnen enkel opgemaakt worden door opvangverantwoordelijken en koepelbeheerders.
Je kan ook berichten sturen naar ouders. Kinderbegeleiders en onthaalouders communiceren met oudersWeinig lezersBericht sturen naar medewerker(s) en opvolgen
Via de webapplicatie kan je berichten sturen naar de medewerkers. Dit is enkel mogelijk voor opvangverantwoordelijken en koepelbeheerders.
Deze berichten komen terecht op het dashboard van het medewerkerportaal. Medewerkers kunnen via het medewerkerportaal reageren op het bericht of zelf een bericht sturen. Deze berichten volg je op via Communicatie met medewerkers (zie verder).
Bericht sturen
Om een bericht te sturen naar medewerkers, ga je alsWeinig lezersBericht sturen naar ouder(s) en opvolgen
Binnen de webapplicatie van Koning Apestaart is het mogelijk om berichten te sturen naar één, meerdere of alle ouders.
Deze berichten komen terecht op het dashboard in ouderhoek. Ouders krijgen hier een notificatie van, eventueel ook via e-mail als ouders dit ingesteld hebben. Als opvangmedewerker of verantwoordelijke ontvang je de e-mail ook ter controle.
Naast berichten sturen, kan je ook een aankondiging maken naar alle ouders (eerder voor een boodschap van algemeenWeinig lezers