• Rapporten raadplegen

  De rapporten raadpleeg en download je als volgt: Klik links op Administratie. Klik op Rapporten. Selecteer eventueel de juiste groep/maand/periode/prestaties/... Klik op het blauw knopje om te downloaden. De PDF of CSV wordt gedownload. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/676535817/7d7898a2e0a1db19ada53286/Schermafbeelding+2023-02-21+om+Weinig lezers

• Losse documenten toevoegen

  Losse documenten toevoegen en beschikbaar maken in ouderhoek Om losse documenten toe te voegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Administratie. Klik op Losse documenten. Klik bovenaan op Document uploaden. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1258986898/7f51892c2680519255ec5a2aa1fd/Schermafbeelding+2024-11-20+om+113807.png?eWeinig lezers

• Verzonden prestaties Kind & Gezin opvolgen

  Om de verzonden prestaties naar Kind & Gezin op te volgen en de historiek te raadplegen, ga je als volgt te werk: Klik links op Administratie. Klik op Kind en Gezin. Klik op Historiek van verzonden prestaties raadplegen. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/811999151/8fc0270bd75039508f2ddd13/Schermafbeelding+2023-08-21+om+14.27.48.png?expires=1Weinig lezers

• Documentsjablonen opmaken, aanpassen en verwijderen

  Op koepelniveau heb je de mogelijkheid om documensjablonen aan te maken. Dit kan handig zijn voor: contracten met ouders, huishoudelijk reglement ... Om documentsjablonen aan te maken, ga je als volgt te werk: Zorg dat je op koepelniveau werkt. Klik links op Beheer. Klik op Documentsjablonen. Klik bovenaan op + Documentsjabloon toevoegen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/9/1/3f911f4e83f5f600/d9473f46-8cdc-41cb-b2ca-9aac63183iwa8.pWeinig lezers

• Digitale handtekening toevoegen

  Via onze webapplicatie voeg je heel makkelijk een digitale handtekening toe voor de administratie te vergemakkelijken en de opmaak van de fiscale attesten. Hiervoor zijn er 2 manieren: 1) Via account-instellingen: Klik rechtsboven op het pijltje. Klik op Account-instellingen. Klik rechtsonder op Handtekening beheren. (https://downloads.inteWeinig lezers

• Historiek bekijken en aanpassingshistoriek opvolgen

  In Koning Apestaart kan je op verschillende plaatsen in de software de historiek opvolgen van wijzigingen die gebeurd zijn. ​ Dit kan onder andere op volgende plaatsen: Koepelinstellingen (zie Beheer, enkel voor koepels) en Opvanginstellingen (zie Beheer) (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/828521943/09755121a0148d481aff8888/Schermafbeelding+2023-Weinig lezers

• Noodnummers toevoegen of aanpassen

  Noodnummers zijn de telefoonnummers die automatisch verschijnen op de brandlijst. Je voegt de telefoonnummer eenmalig toe. Dit doe je als volgt: Klik links op Beheer. Klik op Noodnummers. Voeg de telefoonnummers toe: arts, apotheek, verantwoordelijke, ziekenhuis ... Algemene telefoonnummers zoals hulpdiensten, brandwondencentrum, antigifcentrum ... zijn automatisch toegevoegd. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wWeinig lezers

• CSV-bestand downloaden en raadplegen

  In Koning Apestaart zijn er 8 CSV-bestanden beschikbaar die je kan downloaden: CSV-bestand van de kinderen. CSV-bestand van de ouders/klanten. CSV-bestand van de medewerkers/personeel. CSV-bestand van de vestigingen (OPGELET: Enkel te raadplegen op koepelniveau!). CSV-bestand van de facturen. CSV-bestand van de betalingen. CSV-bestand van de waarborgen. CSV-bestand van de bezetting. Voor de verdere uitleg, neem ik het voorbeeld vaWeinig lezers

• Prestaties manueel doorsturen naar Kind & Gezin

  Elke maand worden prestaties waarbij er een match is met Kind & Gezin automatisch doorgestuurd naar Kind & Gezin.​ Doe je na de facturatie nog wijzigingen aan de prestaties? Of voer je pas na de facturatie een match uit met Kind & Gezin? Dan worden de gewijzigde prestaties ook automatisch doorgestuurd. Wil je de prestaties toch nog eens manueel doorsturen naar Kind & Gezin? Dan ga je als volgt te werk: Zorg dat je op vestigingsniveau bent, niet op koepelnWeinig lezers

• Standaardteksten e-mail aanpassen

  Op koepelniveau pas je de standaardteksten die gebruikt worden voor facturen, creditnota's, fiscale attesten ... makkelijk aan. Deze teksten verschijnen in de e-mails die gebruikt worden om administratieve documenten te versturen naar de ouders. Om de standaardteksten aan te passen, ga je als volgt te werk: Zorg dat je op koepelniveau werkt. Klik links op Beheer. Klik op Standaardteksten. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/6/e/7/c6e702Weinig lezers

• Documentsjablonen toevoegen in klant- of kindfiche

  Een documentsjabloon toevoegen in de klant- of kindfiche of beschikbaar stellen in de ouderhoek, lukt wanneer een documentsjabloon is aangemaakt. ​ In dit hulpartikel vind je meer info over het aanmaken van documensjablonen: GA NAAR ARTIKEL Documentsjabloon toevoegen in kindfiche Om een documentsjabloon toe te voegen in de kindfiche, ga je als volgt te werk: KliWeinig lezers

• K&G locatie-ID invullen

  De locatie-ID van Kind & Gezin (= K&G) moet ingevuld worden omdat dit nodig is om de opvangtoeslag naar K&G te sturen. Hiervoor ga je als volgt te werk: Klik links op Beheer. Klik op Opvanginstellingen. Open het 5de tabblad Administratie. Vul halverwege de webpagina de locatie-ID in. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan. (https://Weinig lezers