Kinderen in- en uitchecken/aan- of afwezigheid doorgeven
Kinderen inchecken bij aankomst en aan- of afwezigheid doorgeven:
Wanneer de planning van een kind correct is ingegeven, verschijnt zijn of haar naam bovenaan het 'Aanwezigheden' scherm. Op deze plaats wordt het dagverloop bijgehouden, maar voor we dat doen geven we aan of het kind aan- of afwezig is.
Je vindt het 'Aanwezigheden' scherm zo terug:
- Klik links op Kinderen.
- Klik op Aanwezigheden.
Klik op de groene/oranje/rode knop voor aan- of afwezigheid te registreren (uitleg hierover wat verder in dit artikel).
Uitleg van de groene/rode/oranje knop:
- Groen = kind is aanwezig. Het tijdstip waarop je klikt op de groene knop is het aankomstuur dat geregistreerd wordt voor dat kind.
- Oranje afwezigheid = rechtvaardig
- Rode afwezigheid
Bij afwezigheid (zowel rechtvaardig als ongeldig) MOET er telkens een reden aangeduid worden. Mogelijke redenen zijn:
- Ziekte
- Vakantie/verlof
- Ziekenhuis
- In overleg met ouders
- COVID
- Geen reden doorgegeven (dit geef je in als het geen van bovenstaande reden is)
- Andere reden...
Waarom is de reden zo belangrijk?
Het systeem dat de respijtdagen en facturatie berekent, houdt rekening met deze redenen en hoe jouw organisatie en huishoudelijk reglement daarmee omgaat.
Kinderen uitchecken bij vertrek:
Kinderen die aanwezig zijn in de opvang komen in het briefingblad. Dit blad vind je ook op het tabblad van 'Aanwezigheden'. Hierin staat het verloop van de dag per kind.
Wanneer een kind naar huis gaat, wordt dit als volgt ingegeven:
- Klik op Kinderen.
- Klik op Aanwezigheden en scroll naar onder.
- Zoek in de lijst van briefingbladen naar het kind dat vertrekt.
- Klik onder de naam van het kind op Nu vertrokken.
Het huidige tijdstip wordt gebruikt om het kind uit te checken.
Aan-/afwezigheid (status) of aankomst-/vertrekuur aanpassen:
In dit artikel vind je terug hoe je het aankomst- of vertrekuur of de aan-/afwezigheid aanpast:
Bijgewerkt op: 21/02/2026
Dankuwel!