Artikelen over: Financiën

Fiscale attesten uploaden in Belcotax On Web (BOW)

Om de fiscale attesten vanuit Koning Apestaart up te loaden in Belcotax On Web (BOW), ga je als volgt te werk:

STAP 1 - Download het XML-bestand in Koning Apestaart.

Hiervoor ga je als volgt te werk:

Klik links op Financiën.
Klik op Fiscale attesten.
Selecteer de attestenperiode.
Klik bovenaan op Belcotax XML downloaden.
De XML wordt gedownload en verschijnt in de map downloads of de map waar je het bestand opslaat.

STAP 2 - Zet het XML-bestand om in een BOW-bestand.

Hiervoor download je eerst de validatiemodule. Deze vind je hier terug:

Validatiemodule downloaden

Klik op Validatiemodule inkomsten 2023.

(zie onderstaande screenshot)

OPGELET: Om de validatiemodule te openen, heb je de meest recente versie van JAVA nodig! Die kan je hier downloaden:

JAVA downloaden

Open het bestand Validatiemodule inkomsten 2023 dat je net downloadde.

Dit heet belcotax.jnlp

(Je kan dit enkel openen als JAVA geïnstalleerd is!)

Zo ziet het bestand Validatiemodule inkomsten 2023 eruit:

Vul dit als volgt in:

Zoek het XML-bestand dat je downloadde uit Koning Apestaart door op Browse te klikken.
Kies je taal.
Klik op Convert om het converteren te starten.

OPGELET: Het KBO-nummer bovenaan NIET invullen!

Als het bestand volledig geconverteerd is, staat er naast de knop Convert: 100%

Tijdens het converteren van het bestand kunnen er fouten opgemerkt worden. De eerste 100 fouten worden op het scherm weergegeven.

Dit zijn soorten fouten die mogelijks opgemerkt worden:

Blokkerende fouten of blocking errors:

Dit zijn fouten die het omzetten van het bestand tegenhouden. Je zal dus geen bestand krijgen dat je kan uploaden in BOW.

Waarschuwingen of warnings:

Deze fouten zijn per definitie niet blokkerend. Een codering en omzetting naar een verzendbaar bestand zal aangemaakt worden. Bij het verzenden wordt het bestand direct verwerkt.

Omzeilbare fouten of bypassable errors:

Dit zijn fouten waarbij er wél een verzendbaar bestand wordt aangemaakt, maar dit bestand zal in principe geweigerd worden. Je wordt uitgenodigd om via e-mail een opheffing van de problematische validering aan te vragen. Deze e-mail is gericht aan de dienst Belcotax (belcotax@minfin.fed.be). Het bestand zal pas aanvaard en verwerkt worden als de dienst hiervoor uitdrukkelijke toestemming geeft.

In de lijst van fouten staat er telkens bij waar het precies fout loopt. Er wordt ook een foutenbestand aangemaakt. Deze vind je in dezelfde map waar de XML staat die je probeerde te converteren. Ga op zoek naar de fout en verbeter deze.

Lukt het niet? Neem contact met ons op via chat!