Facturen opvolgen en betalingen invoeren/verwijderen

Om facturen op te volgen en betalingen in te voeren, ga je als volgt te werk:

• Klik links op Financiën.
• Klik op Facturen.
• Overzicht van de facturen verschijnt.

A: Filters om snel en makkelijk de juiste factuur/facturen terug te vinden.

B: Factuur downloaden.

C: Factuur publiceren.

D: Factuur aanpassen.

E: Factuur hergenereren .

F: Betaling direct invoeren.

G: Betaling met details invoeren.

H: Rappel versturen.

Om betalingen van facturen aan te passen/te splitsen/verwijderen, ga je als volgt te werk:

• Klik links op Financiën.
• Klik links op Administratie.
• Klik op Betalingen.

• Overzicht van de betalingen verschijnt.

• A: Maak eventueel gebruik van de filters om een betaling terug te vinden.
• B: + betaling invoeren: een extra betaling aan te maken.
• C: Codabestand inlezen.
• D: Codahistoriek raadplegen.
• E: CSV downloaden.

Wanneer je een extra betaling invoert, wordt er een nieuw venster geopend:

• Vul de details (zoals bedrag, status, methode, datum ...) in.
• Vink onderaan eventueel de optie 'heeft verdere aandachtig nodig' aan.
• Klik onderaan op Betaling opslaan.

Wanneer je aanvinkt dat een betaling verdere aandacht nodig heeft, verschijnt deze betaling op een apart tabblad in het overzicht:

Om betalingen te verwijderen of aan te passen, ga je als volgt te werk:

• Klik links op Administratie.
• Klik op Betalingen.
• Zoek de betaling die je wenst aan te passen of te verwijderen (gebruik eventueel de filters).
• Klik rechts op het groen potloodje.

• De betaling wordt geopend.
• Voeg de aanpassingen door en klik onderaan op Betaling opslaan (zie A op onderstaande screenshot).

OF

• Scroll naar onder en klik op Deze betaling uit het systeem verwijderen om een betaling te verwijderen (zie B op onderstaande screenshot).

OPGELET: Een verwijdering is definitief. Weg = weg!

Om een betaling te splitsen, ga je als volgt te werk:

Open de betaling (stappen zoals hierboven beschreven) en klik onderaan op Deze betaling opsplitsen.

Er wordt een pop-up venster geopend.

• Geef de details het bedrag van de splitsing in.
• Koppel er een factuur aan.
• Klik op Betaling opsplitsen om op te slaan.

Bijgewerkt op: 21/02/2026