Extra factuur opmaken, verwijderen of linken aan prestatie

Extra factuur aanmaken

Om een extra, losse factuur aan te maken, ga je als volgt te werk:

• Zorg dat je op vestigingsniveau (opvangniveau) werkt, niet op koepelniveau!
• Klik links op Financiën.
• Klik op Facturen.
• Open het eerste tabblad Facturen.
• Klik bovenaan op + factuur toevoegen.

• Er wordt een pop-up venster geopend.
• Selecteer de klant waarvoor je een factuur wenst op te maken.
• Selecteer de facturatieperiode of voeg een losse factuur toe. Dit doe je door '--selecteer periode--' te laten staan en geen periode te selecteren.
• Klik op Factuur aanmaken.

​

OPGELET:

• Dubbelcheck het jaartal.
• Er kunnen enkel facturen toegevoegd worden in een periode die nog niet gepubliceerd is!
• Maak je een losse factuur op zonder een facturatieperiode te selecteren? Zorg dat deze factuur correct in de boekhouding terechtkomt!

De aangemaakte factuur verschijnt in de lijst van facturen. Om prestaties of diensten toe te voegen, ga je naar het volgend onderdeel in dit artikel.

Extra factuur linken aan prestatie of dienst toevoegen

Om een extra, losse factuur te linken aan prestaties, ga je als volgt te werk:

• Open in de lijst van facturen de factuur waar je een prestatie aan wil toevoegen en linken.
• De factuur wordt geopend.
• Klik op + leeg item toevoegen.

• Geef de naam van het artikel in.

Bv. Dagopvang

• Geef de omschrijving in.

Bv. Dagopvang op .../.../...... (datum)

• Klik onderaan op Wijzigingen aan factuur opslaan om de factuur op te slaan.
• Klik op het tandwieltje om er een prestatie aan te koppelen.

• Er wordt een pop-up venster geopend met itemdetails.
• Selecteer het itemtype.
• In geval van een prestatie selecteer je ook het kind.
• Selecteer de prestatie.
• Klik op Itemdetails opslaan.

• Nu is de prestatie gelinkt aan het artikel in de factuur.
• Klik onderaan op Wijzigingen aan factuur opslaan om de factuur op te slaan (dan is deze nog niet gepubliceerd en kunnen er nog aanpassingen gebeuren).

OF

• Klik op Factuur publiceren (dan is de factuur gepubliceerd, zichtbaar voor de ouders en kan deze niet meer worden aangepast).

Om een dienst toe te voegen aan een factuur, ga je als volgt te werk:

• Open in de lijst van facturen de factuur waar je een dienst aan wil toevoegen.
• De factuur wordt geopend.
• Klik onderaan op de dienst die je wil toevoegen.

• Klik onderaan op Wijzigingen aan factuur opslaan om de factuur op te slaan (dan is deze nog niet gepubliceerd en kunnen er nog aanpassingen gebeuren).

OF

• Klik op Factuur publiceren (dan is de factuur gepubliceerd, zichtbaar voor de ouders en kan deze niet meer worden aangepast).

Extra factuur verwijderen

• Open in de lijst van facturen de factuur die je wil verwijderen.
• De factuur wordt geopend.
• Scroll naar onder.
• Klik op Deze factuur verwijderen.

OPGELET: Een factuur verwijderen is onomkeerbaar! Met andere woorden: weg = weg.

​

Bijgewerkt op: 21/02/2026