CSV-bestand downloaden en raadplegen

In Koning Apestaart zijn er 8 CSV-bestanden beschikbaar die je kan downloaden:

1. CSV-bestand van de kinderen.
2. CSV-bestand van de ouders/klanten.
3. CSV-bestand van de medewerkers/personeel.
4. CSV-bestand van de vestigingen (OPGELET: Enkel te raadplegen op koepelniveau!).
5. CSV-bestand van de facturen.
6. CSV-bestand van de betalingen.
7. CSV-bestand van de waarborgen.
8. CSV-bestand van de bezetting.

Voor de verdere uitleg, neem ik het voorbeeld van het CSV-bestand voor kinderen. Uiteraard geldt deze uitleg ook voor de andere CSV-bestanden.

De CSV downloaden en raadplegen, doe je als volgt:

• Klik links op Kinderen (Klanten/Personeel/Vestigingen).
• Klik nogmaals op Kinderen (Ouders/Medewerkers).
• Klik bovenaan op CSV downloaden.
• Het bestand wordt gedownload en komt terecht op de plaats waar al je gedownloade bestanden terechtkomen (bureaublad, aparte map ... Afhankelijk van je instellingen).

TIP: Via de filters (zie A op screenshots hieronder) kan je selecteren om bepaalde kinderen wel of niet mee te nemen in de CSV.

Bv. enkel kinderen met een actief opvangplan of kinderen die wel/niet gearchiveerd zijn.

• Open het gedownloade bestand. Deze wordt in Excel geopend (als Excel geïnstalleerd staat op je toestel).
• Om gegevens te sorteren of filteren, klik je rechtsboven op Sorteren en filteren.

• Duid aan of je de gegevens wil sorteren (zie A op screenshot hieronder) of filters wil toevoegen (zie B op screenshot hieronder). Filters kan je nadien ook verwijderen op opnieuw toepassen als dat nodig is.

• Wanneer je de filters inschakelt, verschijnt er een vinkje naast de filter (zie screenshot hieronder).
• Bij elke kolom verschijnt er bovenaan in de rechteronderhoek een pijltje (zie screenshot hieronder).

• Wanneer je op zo'n pijltje klikt, kan je de gegevens in die kolom sorteren (zie A op screenshot hieronder) of filteren (zie B op screenshot hieronder).
• Onderaan kan je aanduiden of de filter al dan niet automatisch toegepast wordt of duid je aan dat filters verwijderd worden (zie C op screenshot hieronder).

Weet je niet meteen hoe je bepaalde gegevens terugvindt? Of ontbreken er gegevens die je nodig hebt?

​

Neem contact met ons op via de chat en we zorgen voor een oplossing. 😊

Bijgewerkt op: 21/02/2026