Bank koppelen aan facturatiesysteem en domiciliëringen
Om de bank te koppelen aan de software om van start te gaan met domiciliëringen, ga je als volgt te werk:
- Klik links op Beheer.
- Klik op Facturatie-instellingen.
- Open bovenaan het eerste tabblad Facturatie.
- Scroll naar beneden naar het onderdeel Domiciliëringen.
- Gebruik je een ander bankrekeningnummer voor domiciliëringen? Vink dit dan aan en vul de BIC-code en bankrekeningnummer in.
- Vul het schuldeiserindentificatie in. Deze kan je bekomen bij je bank.
- Vul de termijn in voor de inning van de domiciliëringen (aantal dagen na het downloaden van het XML-bestand).
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Wanneer je de facturen opmaakt en er een facturatieperiode volledig afgerond is, download je het domiciliëringsbestand en bezorg je deze aan je bank.
Hoe je facturen opmaakt en een facturatieperiode afrondt, vind je terug in dit stappenplan:
Hoe start ik een domiciliëring bij een klant en hoe zet ik deze stop?
Een domiciliëring starten en stopzetten, doe je in de klantfiche van een klant of ouder. Hiervoor ga je als volgt te werk:
- Klik links op Ouders.
- Klik op Klanten.
- Open de klantfiche bij wie je domiciliëring wil starten op stopzetten.
Als de klantfiche geopend is, ga je als volgt te werk:
- Klik rechtsboven op Fiche aanpassen.
- Om domiciliëring te starten: Vink 'Maakt gebruik van domiciliëring' aan.
- Om domiciliëring te stoppen: Vink 'Maakt gebruik van domiciliëring' uit.
- Klik onderaan op Opslaan.
Wanneer je bovenstaande optie aanvinkt (= domiciliëring starten), vul je volgende gegevens in:
- Vul het ID van de mandaat in of laat leeg om een ID te laten genereren door het systeem.
- Vul de datum van mandaat in.
- Vul de datum voor eerste domiciliëring in.
- Vergeet niet om op Opslaan te klikken.
OPGELET: Ouders moeten toestemming geven om te starten met domiciliëring en hun bankgegevens doorgeven. Dit doe je door het opmaken van een toestemmingsdocument met de gegevens op en deze te laten ondertekenen door de ouder(s). Deze kan je eventueel uploaden in de klantfiche bij bestanden.
Wat zet je in zo'n document?
- ID-mandaat (dat wat je invult bij het aanvinken van de domiciliëring).
- Kort woordje uitleg dat als de ouder dit ondertekent, die toestemming geeft dat jullie (als schuldeiser) de opdracht geven aan de bank om het bedrag van hun rekening te debiteren.
- Naam en adres van de ouder(s).
- Rekeningnummer en BIC-code van de ouder.
- Naam en adres van je bank.
- Plaats, datum en handtekening van de ouder/rekeninghouder.
- Adres en eventuele stempel van jullie opvang of dienst.
Bijgewerkt op: 21/02/2026
Dankuwel!