Aanpassingshistoriek kindfiche en wijzigingen in kindfiche goedkeuren
Aanpassingshistoriek raadplegen
De aanpassingshistoriek van de kindfiche vind je terug als volgt:
- Klik links op Kinderen.
- Klik nogmaals op Kinderen.
- Open de kindfiche waarvan je de aanpassingshistoriek wil raadplegen.
- Open het eerste tabblad Kindfiche.
- Klik linksonder de foto op Aanpassingshistoriek
Het rode cijfer of getal (in de blauwe cirkel op screenshot hierboven) geeft aan hoeveel aanpassingen er nog niet goedgekeurd zijn door de ouder(s). Meer uitleg hierover vind je verder in dit artikel.
Het overzicht van de aanpassingshistoriek wordt geopend:
In de aanpassingshistoriek vind je terug:
- Wie iets gewijzigd heeft (ouder of collega).
- Wat er gewijzigd is en wat er voordien stond.
- Wanneer dit gewijzigd is (datum en uur)
Aanpassingen laten goedkeuren door ouders
Wanneer je als opvangmedewerker een aanpassing uitvoert in de kindfiche, verschijnt dit automatisch in de aanpassingshistoriek. Ook ouder(s) krijgen hiervan een melding (als er gewerkt wordt met de ouderhoek).
Er verschijnt een melding 'nog niet goedgekeurd' (zie A op screenshot hierboven). Dit wil zeggen dat de ouder deze aanpassing nog niet goedgekeurd heeft in de ouderhoek.
Deze manier maakt het mogelijk dat ouders makkelijk de kindgegevens en kindfiche kunnen opvolgen en goedkeuren. Dit wordt namelijk ook gevraagd door Kind & Gezin en zorginspectie.
OPGELET: Zolang ouders een wijziging niet goedkeuren, blijft het rode cijfer of getal naast aanpassingshistoriek staan.
Aanpassingen van ouders goedkeuren
Wanneer ouders iets wijzigen in de kindfiche via de ouderhoek, ontvang je hier melding van (het cijfer of getal dat verschijnt naast 'aanpassingshistoriek' in de kindfiche).
Om dit goed te keuren, klik je op Goedkeuren (zie B op screenshot hierboven).
OPGELET: Ouders kunnen enkel wijzigingen doen in de kindfiche wanneer ze hier toelating voor hebben. In dit artikel vind je terug hoe je ouder(s) hier wel of geen toelating voor geeft:
Wanneer je als opvangmedewerker een wijziging van een ouder goedkeurt, verschijnt dit ook in de aanpassingshistoriek:
Er komt te staan wie dit goedgekeurd heeft en wanneer (datum en uur).
OPGELET: Zolang een wijziging niet goedgekeurd wordt door een opvangmedewerker, blijft het rode cijfer of getal naast aanpassingshistoriek staan.
Kindfiche laten goedkeuren door ouders
Ouders krijgen elke 6 maanden een melding in de ouderhoek om de kindfiche goed te keuren. Dit gebeurt volledig automatisch, je hoeft hier niets voor te doen.
Ook dit wordt gevraagd door de zorginspectie en Kind & Gezin.
Wil je naast de automatische herinnering graag een extra herinnering sturen naar ouders? Dan kan dit via het luik communicatie > ouders. Daar kan je deze extra optie aanvinken:
Hoe je een bericht stuurt naar ouders, lees je in dit hulpartikel:
Bijgewerkt op: 21/02/2026
Dankuwel!