Privénotitie toevoegen in klantfiche
Privénotitie toevoegen en verwijderen
Om een privénotitie toe te voegen, ga je als volgt te werk:
- Klik links op Ouders.
- Klik op Klanten.
- Open de klantfiche waar je een privénotitie wil toevoegen.
- Open het 7de tabblad Privénotities.
- Klik bovenaan op + notitie toevoegen.
Van zodra er een privénotitie toegevoegd is, zie je dit aan het cijfer dat bovenaan verschijnt:
Om een privénotitie te verwijderen, klik je rechtsboven op het rood vuilbakje:
Privénotitie raadplegen en lezen
Een privénotitie kan:
- nooit geraadpleegd of gelezen worden door ouders.
- altijd geraadpleegd en gelezen worden door de rollen beheerders en koepelbeheerders. Deze permissies zitten in deze standaardrollen.
- geraadpleegd en gelezen worden door medewerkers of onthaalouders als ze hier toegang (= permissie) toe hebben. Deze permissies zitten niet automatisch in deze standaardrollen. Wanneer je wilt dat medewerkers en onthaalouders privénotities kunnen raadplegen, dan maak je eigen rollen aan.
Als je eigen rollen aangemaakt hebt, heb je volgende permissies nodig om privénotities in de klantfiche te kunnen raadplegen:
- Klantfiche kunnen raadplegen.
- Bestanden in de klantfiche kunnen raadplegen.
Meer informatie over het instellen van permissies en rollen, vind je terug in dit artikel:
GOED OM WETEN: Het is ook mogelijk om privénotities toe te voegen in de kindfiche.
Hoe je dit doet, lees je in dit hulpartikel:
Bijgewerkt op: 21/02/2026
Dankuwel!