Aankondiging maken voor ouders
Binnen de webapplicatie van Koning Apestaart is het mogelijk om een aankondiging te maken voor de ouders. Deze aankondiging verschijnt op het dashboard van de ouderhoek én wordt via e-mail bezorgd aan de ouders.
Aankondigingen worden gebruikt voor boodschappen van algemeen nut en kunnen enkel opgemaakt worden door opvangverantwoordelijken en koepelbeheerders.
Je kan ook berichten sturen naar ouders. Kinderbegeleiders en onthaalouders communiceren met ouders door het versturen van berichten en kunnen geen aankondiging aanmaken.
Het verschil tussen een aankondiging en een bericht, lees je onderaan dit artikel.
Hoe je een bericht aanmaakt en verstuurt, lees je in dit artikel:
Aankondiging aanmaken
Om een aankondiging te maken voor ouders, ga je als volgt te werk:
- Klik links op Communicatie.
- Klik op Aankondiging naar ouders.
- Typ je aankondiging.
- Voeg een eventueel bestand in.
- Klik onderaan op Aankondiging verzenden.
Onderaan vind je een overzicht van de voorbije aankondigingen.
GOED OM WETEN:
Je kan ook opmaak en externe weblinken toevoegen aan je aankondiging. Je vindt hier meer informatie over in dit artikel:
Aankondiging opvolgen of verwijderen
Opvolgen en verwijderen doe je in het overzicht van de voorbije aankondigingen (onderaan de webpagina).
- Aankondiging opvolgen: Onder de aankondiging staat in het lichtgrijs hoe vaak deze als 'gelezen' gemarkeerd staat in de ouderhoek.
- Aankondiging verwijderen: Rechts naast de aankondiging klik je op het rood vuilbakje.
Wat is het verschil tussen een bericht en een aankondiging?
AANKONDIGING:
Een aankondiging is altijd gericht naar ALLE ouders. Ouders markeren dit als 'gelezen' als ze dit gezien hebben. Ze kunnen hier niet op reageren of antwoorden. Aankondigingen worden gebruikt voor boodschappen van algemeen nut. Aankondigingen kunnen opgemaakt worden door opvangverantwoordelijken en koepelbeheerders.
BERICHT:
Een bericht stuur je naar één ouder, meerdere ouders (bv. van een bepaalde leefgroep) of alle ouders. Ouders kunnen hier wel op reageren. Tenslotte kunnen ouders ook zelf een bericht sturen naar de opvang vanuit de ouderhoek. Berichten kunnen opgemaakt worden door opvangverantwoordelijken, koepelbeheerders en kinderbegeleiders/onthaalouders.
GOED OM WETEN:
Enkel ouders met een actieve klantfiche ontvangen de berichten. Wanneer een klantfiche gearchiveerd is, worden er naar deze ouder(s) geen aankondigingen gestuurd.
Hoe je een klantfiche dearchiveert, vind je terug in dit artikel:
Ouders die geen gebruik maken van de ouderhoek en dus geen verbonden account hebben, ontvangen WEL de communicatie via e-mail. Dit op voorwaarde dat hun e-mailadres ingevuld staat in het luik 'gekende personen' in de klantfiche.
Opgelet: Deze ouders kunnen de berichten ENKEL lezen, maar kunnen hier NIET op reageren of antwoorden. Wil je dat ouders kunnen antwoorden? Dan maken deze ouders een account aan en verbind je hun account in de klantfiche.
Hoe je dit doet, lees je in dit artikel:
Bijgewerkt op: 21/02/2026
Dankuwel!