> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Voorbereiding digitale fiscale attesten

Dit hulpartikel bestaat uit het **stappenplan** dat je doorloopt vooraleer je start met het uploaden van fiscale attesten in Belcotax-On-Web.

## Stap 1: Rijksregisternummers (= RRN's) aanvullen en controleren

Zorg dat het **RRN** nummer van elk **kind** (waarvan de ouder een fiscaal attest moet ontvangen) ingevuld staat in de **kindfiche**.  
Dit doe je op het **eerste tabblad** 'kindfiche' onder het kopje '**algemeen**':

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/a/d/7cad4bf3679f8400/458eb57d-b3ee-4734-b8f9-538e8e_xe8pq4.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/740267809/bc2f0eb9429d3a28cd4773e2/Schermafbeelding+2023-05-12+om+10.33.21.png?expires=1771670700&signature=76bdb7f96c5f2712f5a6f1d275dd66edb056385c62c8887d6e82d09827435df4&req=cyQnFM95lYFWFb4f3HP0gOgaJwhpbfBkvzoa%2BFxwrHkWgmD7JTlVNAjubj3b%0Ailo%3D%0A)

Zorg dat je het **RRN** invult van de **schuldenaar** (= persoon die de kosten voor de kinderopvang betaald heeft) in de **klantfiche**.  
Dit doe je bij '**gekende personen**' in de klantfiche.:  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/6/0/9/5609c2d22f1dbc00/5f924ec5-ffed-48ce-bd90-b10a90_8ni1lf.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/740270533/a4e2580639799b7697ee1ab7/Schermafbeelding+2023-05-12+om+10.37.42.png?expires=1771670700&signature=2c657e5105927494eb95e7bbe551b09547f0a9a4dec902198337bf3ebd90bbea&req=cyQnFM5%2BmIJcFb4f3HP0gBvD6ObL3ICMoyMLonbV4XkBzSpBLMPaCENXqMfq%0ABD0%3D%0A)

* Om te bepalen **wie** de **schuldenaar** is voor een fiscaal attest, raadpleeg je de extra informatie in dit hulpartikel:

[GA NAAR EXTRA INFORMATIE](https://help.koningapestaart.be/nl/article/extra-info-over-fiscale-attesten-1ai4zw1/)

​
* Houd bij het **ingeven** van **RRN's** altijd rekening met het **formaat**! Anders zal de software een foutmelding geven en wordt het RRN niet opgeslagen.  
Juist formaat: jj.mm.dd-123.45  
Geen spaties tussenin, vooraan of achteraan.  
De puntjes en streepje op de juiste plaats.  
Bij **ouders geboren in 2000 of later** geef je ook de **geboortedatum** in. Voor deze RRN's wordt een andere wiskundige formule gebruikt. Wanneer je de geboortedatum invult, geeft onze software geen foutmelding.

GOED OM WETEN:

In onze software zit een **rapport** dat je helpt **nagaan** waar er nog **RRN's ontbreken**.  
​  
Dit rapport vind je als volgt:  
* Klik links op ***Administratie***.  
* Klik op ***Rapporten***.  
* Download het rapport ***Rijksregisternummers***.  
* Kies het **inkomstenjaar**.  
* **Check** of je de **facturen** **vooraf** of **achteraf** **opstelt**. Dit is belangrijk om de juiste kinderen in het rapport te krijgen.  
​  
Als er een RRN **ontbreekt** bij de **schuldenaar**, kan dit 2 **oorzaken** hebben:  
​  
1. Er is **geen RRN** van de eerste ouder/voogd **ingegeven**.  
2. Er is **geen eerste ouder/voogd aangeduid** in de kindfiche.  
Dit duid je aan op het eerste tabblad 'kindfiche' onder het kopje '**algemeen**' in de **kindfiche**:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/a/0/6/6a06a76fe0e84800/d26e20c7-5711-4d82-bc29-ba6255_17ynow0.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/740277201/04f67ab330681c4fede6297b/Schermafbeelding+2023-05-12+om+10.47.25.png?expires=1771670700&signature=f1fcae4ca84819b03e5a1cd4726c239595dce46867ee9628d090973edd9632fd&req=cyQnFM55n4FeFb4f3HP0gJrfFS%2Bv2yL8q7tZqWryd5eC%2FSBR7%2FXl8zQ%2FCbMN%0Ac3mrfXnZMt2U0NCbOA%3D%3D%0A)

In Koning Apestaart wordt de **eerste ouder/voogd** uit de kindfiche gebruikt als **schuldenaar**. Zorg dus dat dit **juist** ingesteld staat in de kindfiche én dat er een **correct** RRN nummer is ingegeven.

## Stap 2: Rechten nagaan om gegevens digitaal door te sturen naar FOD Financiën

Om de gegevens **digitaal** op te laden op de **Belcotax-On-Web toepassing** van de FOD Financiën heb je **rechten** nodig. Deze stel je in via het **Beheer der Toegangsbeheerders** (BTB). Ga nu al op zoek binnen jouw organisatie wie deze rollen beheert. Meer info hierover, vind je via [deze link](https://financien.belgium.be/nl/E-services/Belcotaxonweb/hoe-toegang-krijgen-tot-belcotax-on-web#q1).

Om **toegang** te krijgen tot de Belcotax-On-Web toepassing moet de **wettelijke** **vertegenwoordiger** van de organisatie eerst [Belcotax-on-web-rollen](https://financien.belgium.be/sites/default/files/downloads/161-Belcotax-handleiding-beschrijving-rollen-20211004.pdf) **toekennen**.  
Dat wil zeggen: de **gebruikers** **definiëren** die **toegang** mogen hebben tot Belcotax-on-web. Dit zijn de **rollen** waaruit je moet kiezen.

Voor de **attesten kinderopvang** (fiche 281.86) kies je voor volgende rollen:

* FOD FIN BOW Afzender andere interne fiches
* FOD FIN BOW Afzender andere externe fiches

Om te **controleren** of jouw rol goed is **ingesteld**, log je in op Belcotax 2021. Zo weet je zeker dat de toegang **correct** is aangemaakt. Je vindt de **link** naar Belcotax 2021 rechtsboven op [deze pagina van de FOD Financiën](https://financien.belgium.be/nl/E-services/Belcotaxonweb/technische-documentatie).

## Stap 3: Checken of JAVA geïnstalleerd is

Om het **XML-bestand** om te **zetten** naar een Belcotax-On-Web-bestand, heb je **JAVA** nodig. Informeer bij jouw **ICT-dienst** of de meest recente versie op jouw computer is geïnstalleerd. Als je geen ICT-dienst hebt, neem dan contact op met Liesbeth via onze **chat**.