> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Tabel en instellingen afwezigheidstarieven en respijtdagen instellen of aanpassen De **telling** van respijtdagen en het **toekennen** van afwezigheidstarieven gebeurt pas goed als onderstaande tabel **volledig** en **correct** is ingevuld. Via dit artikel helpen we jou op weg! ​ Om te starten, ga je als volgt te werk: * Klik links op **_Beheer_**. * Klik op **_Facturatie-instellingen_**. * Open het tweede tabblad **_Tarieven en boetes_**. * Vul de **Algemene tarieven** in. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/0/6/9/90694a0f64ad8000/0c55f803-4fec-4bf0-ab73-832554_n69ypw.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/506679311/b2a1e3e4729696ec9b0f5f88/Schermafbeelding+2022-05-03+om+10.43.13.png?expires=1771670700&signature=7bea4903040234532024469dd9a90bdf153c927e655c46f44afc5a5574433f4d&req=cSAhEM53noBeFb4f3HP0gKdjK3a9GdcSMZvALfPlx5lxVRLpt9ssoj8i83s8%0AiNzifFz5u2ty%2BFwz3g%3D%3D%0A) Goed om weten: **- 1/3-dagen** zijn beschikbaar voor opvanglocaties die (ook) kinderen **buitenschools** opvangen. Hoe je dit instelt, vind je terug in dit artikel: [GA NAAR ARTIKEL](https://intercom.help/koning-apestaart/nl/articles/6186381-kinderen-buitenschools-opvangen-1-3-dagen) - **Flexibele** opvang voor **meer dan 11 uren** stel je in via Beheer > Opvanginstellingen > tabblad Administraties > Opties. ​ * Blijf op het tweede tabblad **Tarieven en boetes**. * Scroll naar **Boetes**. * Vul het eventuele **boetebedrag** in. * Vink eventueel optie aan dat boete **automatisch** berekend wordt bij laattijdig ophalen. * Scroll naar **Afwezigheidstarieven**. * Vink eventueel de **opties** aan: - Respijtdag aftrekken voor prestaties die **niet** **overeenkomen** met **opvangplan**. Bv: Kind komt maar een halve dag in plaats van een volle dag. - Respijtdag aftrekken voor **toekomstige** **afwezigheden**. Bv: Ouders geven in april hun zomerverlof van juli door. Dan zal het systeem al respijtdagen aftrekken voor dat verlof. - Aantal beschikbare respijtdagen **automatisch** **herberekenen** bij wijzigen van opvangplan. Bv: Een kind met een opvangplan van 5 dagen per week, gaat naar een opvangplan van 3 dagen per week. Het systeem herberekent dan automatisch het aantal respijtdagen. - Aantal respijtdagen **afronden** naar een **geheel** **getal**. ​ * Duid **type** **afwezigheid** aan bij **te vroeg vertrek**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/2/9b92a523e5324000/ccc330ab-26b9-4df0-b274-adad91_ywew6i.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/506682421/6a9752c6975d60c6abc521de/Schermafbeelding+2022-05-03+om+10.43.30.png?expires=1771670700&signature=4d9ae421e5b6253830433ba7ff3af73b5b70133f7f7b37696a94d74df3918c5b&req=cSAhEMF8mYNeFb4f3HP0gC2R8Bb1DqVt3%2FG08QUAK3GKIZYdn3pKORTAbQBa%0A5fzmUtEcQzgpB3Bn%2BQ%3D%3D%0A) * Scroll naar de **tabel** over afwezigheidstarieven en respijtdagen. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/b/3/c/3b3c377b13427800/6f264672-11c9-4a3f-80ff-bbe1b3_cbd96z.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/930724122/c9dc764a4ac4f7b53b10a188/Schermafbeelding+2024-01-11+om+14.16.04.png?expires=1771670700&signature=48d6e65bfacc1c083eb688d7ecba7a1c42e2667c86a6e45f686e97a74bf1ba7c&req=fSMnEct6nINdFb4f3HP0gKyHOcJ3BDqYQ2gvlLyl5KtuhHmN8E3aGgJIiHB9%0A0L8s5%2BypwqtCK8nQqA%3D%3D%0A) * Vul de tabel in: Er wordt **onderscheid** gemaakt tussen **volle, halve en 1/3 dagen** en **oranje afwezigheid (rechtvaardig) en rode afwezigheid**. ​ 1ste kolom: tarief 2de kolom: respijtdagen in mindering 3de kolom: tarief zonder respijtdag 4de kolom: diensten (bv. maaltijd laten betalen die al besteld is, boete bij laattijdig verwittigen, boete omdat doktersattest niet of te laat afgegeven is ...) ​ * Voeg eventueel een **extra afwezigheidsreden** toe (zie onderste pijl op bovenstaande screenshot). Handig als je bv. een onderscheid maakt tussen ziekte met en zonder doktersattest. ​ Door te klikken op '+ extra afwezigheidsreden toevoegen' wordt er een extra reden toevoegd: Eigen reden 1 (zie screenshot hierboven). Een (extra) afwezigheidsreden **invullen** of **aanpassen**: klik rechts op het **groen** **potloodje** en er wordt een pop-up venster geopend: ​ 1. Pas de **naam** van de afwezigheidsreden aan als dat nodig is (bv. bij onderscheid ziekte met of zonder doktersattest). 2. Duid aan of je met **percentages** of **bedragen** werkt bij de tarieven. 3. Vul de **bedragen/percentages, respijtdag** en eventuele **aangerekende** **diensten** in (OPGELET: diensten kunnen enkel geselecteerd worden als deze aangemaakt zijn!) 4. Duid eventueel de **opties** aan: - Doorsturen naar **K&G** (enkel voor IKT). Aanvinken = doorsturen. - **Selecteerbaar** bij planningsaanvraag door **ouders**: mag deze afwezigheidsreden verschijnen wanneer ouders een afwezigheid doorgeven? Aanvinken = wel verschijnen. - **Selecteerbaar** door **medewekers/onthaalouders** bij aanwezigheidsscherm/prestatiedetail: mag deze afwezigheidsreden verschijnen bij medewerkers of onthaalouders? Aanvinken = wel verschijnen. 5. Klik onderaan op **_Afwezigheidsreden opslaan_**. ​ [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/0/5/2/40521f3599d4b000/6ad6832a-2235-4d2c-928b-019e60_dzoha0.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/930739552/d7cadbc3a135248d1fe97820/Schermafbeelding+2024-01-11+om+14.28.43.png?expires=1771670700&signature=7bcf5ea144cd9c62390b289ad0484370fc6c8ec1f7892b39503bd8525a632be2&req=fSMnEcp3mIRdFb4f3HP0gBW3x43EeRQ0%2FMrUp2atm5SHKIcPGDlM5x1TU2RM%0ACW8%3D%0A) * Klik onderaan op **_Wijzigingen opslaan_**.