> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kinderen in- en uitchecken/aan- of afwezigheid doorgeven

# Kinderen inchecken bij aankomst en aan- of afwezigheid doorgeven:

Wanneer de **planning** van een kind **correct** is ingegeven, verschijnt zijn of haar naam bovenaan het '**Aanwezigheden**' scherm. Op deze plaats wordt het **dagverloop** bijgehouden, maar voor we dat doen geven we aan of het kind **aan- of afwezig** is.

Je vindt het 'Aanwezigheden' scherm zo terug:

1. Klik links op ***Kinderen***.
2. Klik op ***Aanwezigheden***.
Klik op de **groene/oranje/rode** knop voor aan- of afwezigheid te registreren (uitleg hierover wat verder in dit artikel).  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/8/c/3/e8c3845c2c7c7800/56426f47-b82f-4142-ada4-b87770_pshs9m.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/448373496/27c470dba304fa98c110ca3f/Schermafbeelding+2022-01-14+om+13.37.16.png?expires=1771670700&signature=fe64229d48303e484d6e6e3ce4596dd65d8d86e7bef824b111213dda3c347caf&req=cCQvFc59mYhZFb4f3HP0gPxosIzV5It50GwMWaaIKgj1DlKaqCCti31T2%2Fh2%0AcU0%3D%0A)

## Uitleg van de groene/rode/oranje knop:

* **Groen** = kind is **aanwezig**. Het tijdstip waarop je klikt op de groene knop is het aankomstuur dat geregistreerd wordt voor dat kind.  
​
* **Oranje afwezigheid** = **rechtvaardig**  
​
* **Rode afwezigheid**  
​  
Bij afwezigheid (zowel rechtvaardig als ongeldig) **MOET** er telkens een **reden** aangeduid worden. Mogelijke redenen zijn:  
* Ziekte  
* Vakantie/verlof  
* Ziekenhuis  
* In overleg met ouders  
* COVID  
* Geen reden doorgegeven (dit geef je in als het geen van bovenstaande reden is)  
* Andere reden...

**Waarom** is de reden zo **belangrijk**?

Het systeem dat de **respijtdagen** en **facturatie** berekent, houdt rekening met deze redenen en hoe jouw organisatie en huishoudelijk reglement daarmee omgaat.

# Kinderen uitchecken bij vertrek:

Kinderen die aanwezig zijn in de opvang komen in het briefingblad. Dit blad vind je ook op het tabblad van 'Aanwezigheden'. Hierin staat het verloop van de dag per kind.

Wanneer een kind naar huis gaat, wordt dit als volgt ingegeven:

1. Klik op ***Kinderen***.
2. Klik op ***Aanwezigheden*** en scroll naar onder.
3. Zoek in de lijst van **briefingbladen** naar het kind dat vertrekt.
4. Klik onder de naam van het kind op ***Nu vertrokken***.

Het huidige tijdstip wordt gebruikt om het kind uit te checken.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/9/1/5/c915b8a926e85000/35eff474-c792-4d73-98c6-d187d9_1l60byl.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/448407040/1cd154d5c723308ef9b12054/Schermafbeelding+2022-01-14+om+14.18.41.png?expires=1771670700&signature=e541233ec4af1a6d30f356d4744ec1b90c20b951f0b39fffc0bba76d22a66290&req=cCQvEsl5nYVfFb4f3HP0gCCm%2FW63YMy7TMuaGFNHQzgcuJEPg1n9JLPIm0Jv%0AgbBwe2VBWTVKHy%2B0fQ%3D%3D%0A)

Aan-/afwezigheid (status) of aankomst-/vertrekuur aanpassen:  
​  
In dit artikel vind je terug hoe je het aankomst- of vertrekuur of de aan-/afwezigheid aanpast:

[GA NAAR ARTIKEL](https://help.koningapestaart.be/nl/article/aankomst-en-vertrekuur-of-aan-afwezigheid-aanpassen-7hr1re/)