> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Heen-en-weerboekje invullen in de opvang Het heen-en-weerboekje van kinderen kan ingevuld worden door de **opvangmedewerker**, van zodra een **kind** een **aanwezig** is. Ook **ouders** kunnen het heen-en-weerboekje **invullen** op dagen dat het **kind ingepland** staat in de opvang. Maar enkel als het kind nog niet aanwezig is in de opvang. Meer informatie hierover vind je in onderstaand hulpartikel: [GA NAAR ARTIKEL](https://help.koningapestaart.be/nl/articles/6123926-heen-en-weerboekje-invullen) Van zodra een kind **aanwezig** staat in de opvang, kan enkel een **opvangmedewerker** het heen-en-weerboekje invullen. ## Heen-en-weerboekje invullen voor één kind Om het heen-en-weerboekje in te vullen van één kind ga je als volgt te werk: * Klik links op **_Kinderen_**. * Klik op **_Aanwezigheden_**. * Klik op het **groen boekje** bij het kind waarvan je het heen-en-weerboekje wilt invullen. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/4/8/a/648a94f6df72f800/86dcfc96-c224-41aa-b9fb-f99cd4_1emssbo.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836644746/a2bd20d2b1443ef998ece6c9/Schermafbeelding+2023-09-22+om+13.44.53.png?expires=1771670700&signature=98fa76842e59c70611fe949e83f8d2bb028500ccfe8f342a27952526601bbff3&req=fCMhEM16moVZFb4f3HP0gGUmKY0%2FG2A1gkXxt6noahAGssjOU%2FVcjlXYUC08%0Ah39dYe9WTuFxQwx9EQ%3D%3D%0A) * Het heen-en-weerboekje van dat kind wordt geopend in een **pop-up** venster. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/6/b/c/86bc0e6f2f334800/8d123a2e-3615-4c59-81eb-f97d80_1qxhg4l.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836645908/6a7ea145da69167480c98b07/Schermafbeelding+2023-09-22+om+13.49.26.png?expires=1771670700&signature=e9540dfbba129dd728957bb3bec4b8f71ee6a758e9afd1bc7298a35db5cb9c36&req=fCMhEM17lIFXFb4f3HP0gOlzzJ1K%2FPBeg8BmIIdtgndln7gO3Tpt3velY77x%0ATgPes4dNBct1oilq0Q%3D%3D%0A) * Bovenaan verschijnen **alle items** van het heen-en-weerboekje. * Wanneer je op een **item** **klikt**, bv. Gegeten, wordt dit **item** **toegevoegd** in het heen-en-weerboekje van dat kind. * Klik je op het **potloodje** ernaast, verschijnen de **extra details** van dat item. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/7/5/f/a75f2eea89977000/7be2a14d-f8e8-4c31-815a-a2d2a1_g64cw4.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836648729/bc3ede6da60e41b0b07c77f8/Schermafbeelding+2023-09-22+om+13.50.09.png?expires=1771670700&signature=5d64a765a9a24e003307f2858b55e59f02bbaac1ef5096a7937684c302d395a4&req=fCMhEM12moNWFb4f3HP0gCDnuPNlQmx2t229f7fkHzJ0KqogI2f01zniRDSc%0A9ezkO87NylQA9DiAUQ%3D%3D%0A) * Vul de **details** in (bv. tijdstip wijzigen, beoordeling toevoegen, extra inhoud typen ...). * Klik onderaan op **_Gebeurtenis plaatsen_** om op te slaan en de details toe te voegen aan het heen-en-weerboekje. * Er verschijnt een **groen pop-up** venster om aan te geven dat het item toegevoegd wordt aan het heen-en-weerboekje. * Van zodra het item toegevoegd is, verschijnt dit in het overzicht van het **heen-en-weerboekje** van dat kind. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/7/5/a/a75ab3da53c0e000/d32225f8-a891-448a-9a74-b45bad_1dshwnm.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836651587/06746d88a25fb61bdb828936/Schermafbeelding+2023-09-22+om+13.56.43.png?expires=1771670700&signature=9157ed224dd03e7e97282dcaca718365e034a5e105e8bb46546da8b9eac8d92b&req=fCMhEMx%2FmIlYFb4f3HP0gP8rWzVYehMlNYROrUZPB0nvou%2B5fOVM%2FLW5YJ33%0AFBpcK7ley7Oov2loLQ%3D%3D%0A) * Het symbooltje van dat item verschijnt ook in de **briefingbladen** op het **aanwezighedenscherm**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/0/1/0/8010a9521814c000/0ba120b6-981e-46ec-a9a9-34de89_11w3sbh.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836653078/7b107d47d854db09555422bd/Schermafbeelding+2023-09-22+om+13.59.33.png?expires=1771670700&signature=690b97ba627e77bfbf4288b43edf59d8d90db09ad10b05bb80b1f00e6815faed&req=fCMhEMx9nYZXFb4f3HP0gIH63tIMA1umI1nSmRT0896UifLTy%2Brbayhv0%2FgG%0ARsh0pF47Aeh1L3xlVQ%3D%3D%0A) ## Heen-en-weerboekje invullen voor alle of meerdere kinderen Om een item in het heen-en-weerboekje van alle kinderen in te vullen, ga je als volgt te werk: * Klik links op **_Kinderen_**. * Klik op **_Aanwezigheden_**. * Klik rechtsboven op het **groen boekje**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/3/a/d83accfe4d421800/5829fc23-4752-46d9-a56f-10c6c8_jn28wd.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836689757/70590c430e3542f151530bc9/Schermafbeelding+2023-09-22+om+13.44.39.png?expires=1771670700&signature=af81d657080b3ba537521ee11186c8b8bc473c7ae4cb07e2ba97b68061d82904&req=fCMhEMF3moRYFb4f3HP0gGOMuwaVT%2FWMjafmIk2ZyPHHhnDLEMsGEsGS03mH%0Auwzz4VVv54P2EE%2BmZA%3D%3D%0A) * Vink aan voor **welke kinderen** je een item wilt toevoegen: - Alle **aanwezige** kinderen. - Alle **ingeplande** kinderen (ook de kinderen die nog niet aanwezig zijn). - **Manuele selectie**: zelf kiezen voor welke kinderen. * Duid het **item** aan. * Vul eventuele **extra details** in. * Klik onderaan op **_Gebeurtenis plaatsen_**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/4/3/9/a43924b3132ae000/70a3c335-dc83-4b74-9abc-f97100_4mbwbq.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836695880/ba302ebfdf0ea554e664612f/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.44.43.png?expires=1771670700&signature=c14180b4e7bfa274398df353e8c60ae1353ce868b54da96136c18804e7bd9334&req=fCMhEMB7lYlfFb4f3HP0gCe3zYE%2Fc4vxPkZkUklUWLLhGx2NpiyRLd1TQyMl%0AEeqsJGwkB9PMU%2F8nIA%3D%3D%0A) * Er verschijnt een **groen pop-up** venster om aan te geven dat het item toegevoegd wordt aan het heen-en-weerboekje. * Van zodra het item toegevoegd is, verschijnt dit in het overzicht van het **heen-en-weerboekje** van dat kind. * Het symbooltje van dat item verschijnt ook in de **briefingbladen** op het **aanwezighedenscherm**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836700814/d84bf7a457057d14261a62cc/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.53.04.png?expires=1771670700&signature=5a0a009fae08548119aa7f2ad1aab7c145a9b6459eaf4f732c8d4782e1391816&req=fCMhEcl%2BlYBbFb4f3HP0gN2csNLGLGKwqIj0bVNOk2p1bEkhVjFd8QVyi0%2Bb%0Ab140M5U6sxyR8RRy7w%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836700814/d84bf7a457057d14261a62cc/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.53.04.png?expires=1771670700&signature=5a0a009fae08548119aa7f2ad1aab7c145a9b6459eaf4f732c8d4782e1391816&req=fCMhEcl%2BlYBbFb4f3HP0gN2csNLGLGKwqIj0bVNOk2p1bEkhVjFd8QVyi0%2Bb%0Ab140M5U6sxyR8RRy7w%3D%3D%0A) ## Item in het heen-en-weerboekje aanpassen of verwijderen bij één kind Om een item uit het heen-en-weerboekje van een kind aan te passen of te verwijderen, ga je als volgt te werk: * Klik link op **_Kinderen_**. * Klik op **_Aanwezigheden_**. * Klik op het **item** dat je wenst **aan** te **passen** of **verwijderen**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836704914/136ca79cc2a27019a8e081f3/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.57.48.png?expires=1771670700&signature=2badabe46059ec58d702480301211326c30b24d2bbe5debab47d1da4020cad0b&req=fCMhEcl6lIBbFb4f3HP0gPf9L8SKx%2BbHHzOEz6jJzZ0yHCWfqTBb2bBjK7AL%0At%2BBdpTWe1GBeCnrstg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836704914/136ca79cc2a27019a8e081f3/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.57.48.png?expires=1771670700&signature=2badabe46059ec58d702480301211326c30b24d2bbe5debab47d1da4020cad0b&req=fCMhEcl6lIBbFb4f3HP0gPf9L8SKx%2BbHHzOEz6jJzZ0yHCWfqTBb2bBjK7AL%0At%2BBdpTWe1GBeCnrstg%3D%3D%0A) * De **details** van dat item worden geopend in een **pop-up venster**. * Doe de nodige **aanpassingen** en klik onderaan op **_Aanpassing opslaan_**. OF Klik rechtsonder op het **rood vuilbakje** om het item te **verwijderen** (zie A op screenshot hieronder). [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836707123/ecddc2f6b247acd1943b83ee/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.57.59.png?expires=1771670700&signature=39dcb9edb05db4974c596df495883278657bddd87f27e17d9cde288f0a579428&req=fCMhEcl5nINcFb4f3HP0gFo%2BZAoFRA5svIhtKLw5%2B3NIb3TzWQeULEINYJDd%0Aolpk3%2F76NZvFYN36ag%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836707123/ecddc2f6b247acd1943b83ee/Schermafbeelding+2023-09-22+om+14.57.59.png?expires=1771670700&signature=39dcb9edb05db4974c596df495883278657bddd87f27e17d9cde288f0a579428&req=fCMhEcl5nINcFb4f3HP0gFo%2BZAoFRA5svIhtKLw5%2B3NIb3TzWQeULEINYJDd%0Aolpk3%2F76NZvFYN36ag%3D%3D%0A) ## Item in het heen-en-weerboekje aanpassen of verwijderen bij meerdere of alle kinderen Items die in **bulk** zijn **toegevoegd** bij meerdere of alle kinderen, kunnen in **bulk** ook **aangepast** of **verwijderd** worden. Hiervoor ga je als volgt te werk: * Ga naar de **briefingbladen** in het **aanwezighedenscherm**. * Klik op het **item** dat je in **bulk** toevoegde en wenst aan te passen of verwijderen. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836711470/ee4bbeba501fa61a614dd9b6/Schermafbeelding+2023-09-22+om+15.06.32.png?expires=1771670700&signature=18fde0bae9e4416d79e57535e75002f012276b56686b5290f48d95a7d4669161&req=fCMhEch%2FmYZfFb4f3HP0gLVEF%2Fr2JL1DSiPPo4ItGhd795lXQYRa8JA%2BodqL%0A%2Bg%2BbQ1haBeLg3SRfkA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836711470/ee4bbeba501fa61a614dd9b6/Schermafbeelding+2023-09-22+om+15.06.32.png?expires=1771670700&signature=18fde0bae9e4416d79e57535e75002f012276b56686b5290f48d95a7d4669161&req=fCMhEch%2FmYZfFb4f3HP0gLVEF%2Fr2JL1DSiPPo4ItGhd795lXQYRa8JA%2BodqL%0A%2Bg%2BbQ1haBeLg3SRfkA%3D%3D%0A) * De **details** van dat item worden geopend in een **pop-up venster**. * Doe de nodige **aanpassingen.** * Vink aan of die aanpassing in **bulk** moet gebeuren. * Klik onderaan op **_Aanpassing opslaan_**. OF * Klik rechtsonder op het **'rood vuilbakje + bulk items'** om het item te **verwijderen** (zie A op screenshot hieronder). [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836713853/3a1635978ad3106d4f410f92/Schermafbeelding+2023-09-22+om+15.06.50.png?expires=1771670700&signature=dace85759f038f56e6d202f3fb5d0226b5f3acc424c69391d898ae5f2a0a19ee&req=fCMhEch9lYRcFb4f3HP0gCNcE2%2FmVZX8Cg9L46fiNmiOsbqZ%2F%2FUIQJgLwMNO%0A%2FCNw%2FqdGnkxZn51jvg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/836713853/3a1635978ad3106d4f410f92/Schermafbeelding+2023-09-22+om+15.06.50.png?expires=1771670700&signature=dace85759f038f56e6d202f3fb5d0226b5f3acc424c69391d898ae5f2a0a19ee&req=fCMhEch9lYRcFb4f3HP0gCNcE2%2FmVZX8Cg9L46fiNmiOsbqZ%2F%2FUIQJgLwMNO%0A%2FCNw%2FqdGnkxZn51jvg%3D%3D%0A)