> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Fiscale attesten uploaden in Belcotax On Web (BOW)

Om de **fiscale attesten** vanuit Koning Apestaart **up te loaden** in **Belcotax On Web** (BOW), ga je als volgt te werk:

#### STAP 1 - Download het XML-bestand in Koning Apestaart.

Hiervoor ga je als volgt te werk:

* Klik links op ***Financiën***.
* Klik op ***Fiscale attesten***.
* Selecteer de **attestenperiode**.
* Klik bovenaan op ***Belcotax XML downloaden***.
* De XML wordt gedownload en verschijnt in de map downloads of de map waar je het bestand opslaat.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/1/3/6/f13669dfcd91b80/ed446b12-a0ec-4637-a690-f5956e_1fdjtf4.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1217754517/90fa481e2dee09144c26e9fe8ca3/Schermafbeelding+2024-10-16+om+11_23_08.png?expires=1771670700&signature=46f3548686bc0b77ed2015c103dcd5b7ef6d27018ab5e4429be9785ea138115c&req=dSImEc57mYReXvMW1HO4zR4IjcE7oihJV9Z%2BcatQl46G%2B9GKOH89A0SJE5oG%0AB2MMrdK5jEtUHVuff70%3D%0A)

#### STAP 2 - Zet het XML-bestand om in een BOW-bestand.

Hiervoor download je eerst de **validatiemodule**. Deze vind je hier terug:

[Validatiemodule downloaden](https://financien.belgium.be/nl/E-services/Belcotaxonweb/technische-documentatie)

Klik op ***Validatiemodule inkomsten 2023***.

(zie onderstaande screenshot)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/b/8/d8b8937a922cb000/9691e560-ec1b-4d09-9486-f61eaf_1rshs10.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670103491/63125322578179905e3e0150/image.png?expires=1771670700&signature=ec0760508583ce36ef287c4128fb2066b20eb7354b353263b27c59e4f38b5026&req=cicnF8l9mYheFb4f3HP0gDyislD9rnCMrIvZyyqHshVYyp%2FPnI9bveYX2eB0%0AVpRCsDaRSZvFBVtYJA%3D%3D%0A)

OPGELET: Om de validatiemodule te openen, heb je de **meest recente versie** van **JAVA** nodig! Die kan je hier downloaden:

[JAVA downloaden](https://www.java.com/nl/download/)

Open het bestand **Validatiemodule inkomsten 2023** dat je net downloadde.

Dit heet **belcotax.jnlp**

(Je kan dit enkel openen als JAVA geïnstalleerd is!)

Zo ziet het bestand Validatiemodule inkomsten 2023 eruit:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/2/d/7/82d7e44c22c16000/e20e8703-e538-450d-b88f-bcf89d_155tpmi.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670112446/cb198b47d28750b46f8d095b/image.png?expires=1771670700&signature=ffc4b2e90ede260ea020f0fd8807fc758058026396084838cda80f3e2f1518af&req=cicnF8h8mYVZFb4f3HP0gGiQi3G9BbNaNn%2BJHUi8rhApjVKZXi4gcRifYCUS%0AH%2BVfanFceMbHlTACvw%3D%3D%0A)

Vul dit als volgt in:

1. Zoek het **XML-bestand** dat je downloadde uit Koning Apestaart door op ***Browse*** te klikken.
2. Kies je **taal**.
3. Klik op ***Convert*** om het converteren te starten.

OPGELET: Het **KBO-nummer** bovenaan NIET invullen!

Als het bestand **volledig** geconverteerd is, staat er naast de knop Convert: 100%

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/7/8/c/a78c06eaccc0b80/1196c2d6-6cdf-4891-9578-1714ad_9uzsdp.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670119111/4e17afcd3ea01c66e497ced5/image.png?expires=1771670700&signature=c43fd078d5c4548dbfa048b421afbcb39cea638516dbdf94553efc280b07fb69&req=cicnF8h3nIBeFb4f3HP0gLSYw2p7DSoLaLTv8BryZEAQM6SENoMr8OWomlrX%0Agv900XPLld92x7Strw%3D%3D%0A)

Tijdens het converteren van het bestand kunnen er fouten opgemerkt worden. De eerste 100 fouten worden op het scherm weergegeven.

Dit zijn **soorten fouten** die **mogelijks** opgemerkt worden:

* Blokkerende fouten of **blocking errors**:

Dit zijn fouten die het omzetten van het **bestand tegenhouden**. Je zal dus **geen** bestand krijgen dat je kan uploaden in BOW.

* Waarschuwingen of **warnings**:

Deze fouten zijn **per definitie niet blokkerend**. Een **codering** en **omzetting** naar een **verzendbaar** bestand zal aangemaakt worden. Bij het **verzenden** wordt het bestand direct **verwerkt**.

* Omzeilbare fouten of **bypassable errors**:

Dit zijn fouten waarbij er **wél** een **verzendbaar** bestand wordt aangemaakt, maar dit bestand zal in principe **geweigerd** worden. Je wordt uitgenodigd om via **e-mail** een **opheffing** van de problematische validering aan te vragen. Deze e-mail is gericht aan de dienst **Belcotax** ([belcotax@minfin.fed.be](mailto:belcotax@minfin.fed.be)). Het bestand zal pas aanvaard en verwerkt worden als de dienst hiervoor **uitdrukkelijke toestemming** geeft.

In de lijst van fouten staat er telkens bij waar het precies fout loopt. Er wordt ook een **foutenbestand** aangemaakt. Deze vind je in **dezelfde** **map** waar de XML staat die je probeerde te converteren. Ga op zoek naar de fout en **verbeter** deze.  
​  
Lukt het niet? Neem contact met ons op via chat!

#### STAP 3: Verzend het BOW-bestand in Belcotax On Web

Open Belcotax On Web via onderstaande knop:

[OPEN BELCOTAX ON WEB](https://financien.belgium.be/nl/E-services/Belcotaxonweb/technische-documentatie)

Klik rechtsboven op ***BOW Inkomsten 2023***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/11061bd9de97cf00/715dff05-07b7-4ef5-b1db-649aff_1d37grt.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670152405/26324feb6744a6c5f7089fbe/Schermafbeelding+2023-02-10+om+18.02.13.png?expires=1771670700&signature=f066351916abd980013acdbec351519382c9a53503e713b153f14ceb970c7924&req=cicnF8x8mYFaFb4f3HP0gB9wP0dya8LFJzLeSD9GGdmBotDr5w3Ghph4Drax%0ATvTxQ%2BYuc5cRJZsQZQ%3D%3D%0A)

Meld je aan (via itsme, eID ...)

Klik in het menu link op ***Verzending per bestand***.

Volgend scherm wordt geopend:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/5/6/c/856c1a1041985000/20926a35-80a6-4184-b321-6e6e17_1ix5crz.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670154023/65c7c4af774522ac001ff20b/image.png?expires=1771670700&signature=4c2428b33ebdfa20841c4ae26974c6c92a6e1452a81c3d60dce0a01495006984&req=cicnF8x6nYNcFb4f3HP0gNkSY9%2Bgho9BzhfEwQ1mtNDdW0OkFXbuMqXECR5L%0ANdhaNWQPLM1Rt2dt%2Fw%3D%3D%0A)

Vul dit als volgt in:

1. **Check** dat het **inkomstenjaar** goed is ingevuld.  
OPGELET: Inkomstenjaar, NIET aanslagjaar.
2. **Selecteer** het te verzenden **BOW-bestand**.
3. Vul je **e-mailadres** in.
4. Klik onderaan op ***Verzenden***.

Als de verzending **succesvol** is, krijg je een **referentienummer**.

Binnen de **24u** krijg je een **ontvangstbevestiging** via **e-mail**.

Binnen de **48u** krijg je een **definitief verwerkingsrapport** toegestuurd via **e-mail**.