> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Facturen opvolgen en betalingen invoeren/verwijderen

## Om facturen op te volgen en betalingen in te voeren, ga je als volgt te werk:

* Klik links op ***Financiën***.
* Klik op ***Facturen***.
* **Overzicht** van de facturen verschijnt.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/5/b/ce5b4af818150800/3a71812d-44e7-4a89-b4c5-cdb3cc_15lgv3j.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218207866/6797a4528e6d441eedeae058ea28/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_10_13.png?expires=1771670700&signature=3d0bda713102d576ff3cfed5e39f291d9d511b1c1b66631a014b966b5edb3523&req=dSImHst%2BmolZX%2FMW1HO4zWsLDuFIJ9O%2FjuA3wpU9P0N6oB%2Bawilc5jedJ11%2B%0Ai3Pz6KBxYaV%2BfefEF%2Fk%3D%0A)

A: **Filters** om snel en makkelijk de juiste factuur/facturen terug te vinden.

B: Factuur **downloaden**.  
C: Factuur **publiceren.**  
D: Factuur **aanpassen**.  
E: Factuur **hergenereren** .  
F: Betaling **direct** invoeren.

G: Betaling met **details** invoeren.

H: **Rappel** versturen.

## Om betalingen van facturen aan te passen/te splitsen/verwijderen, ga je als volgt te werk:

* Klik links op ***Financiën***.
* Klik links op ***Administratie***.
* Klik op ***Betalingen***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/5/4/b/154b3456dda54b00/3065fecf-46b2-4675-a957-3ae5b1_17tywaq.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218227847/a24a1ac46d9b269d1db8a77a071c/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_25_43.png?expires=1771670700&signature=c488834a1f0a6f5d3f90146366d91a12b253777312b539cdc8b107910e3a3222&req=dSImHst8molbXvMW1HO4zQBlAIvv4fSPri6SFAbYeChzc6XsYmJMRQqvv8AQ%0AzJ3s%2FqAxjY57k6sqsaU%3D%0A)

* **Overzicht** van de betalingen verschijnt.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/1/0/7/5107f4626f4b8800/3b019056-9629-462b-ae0d-aa1ef6_1myj8iw.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218231936/553066b15ac5debe65a00fbcaf86/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_29_59.png?expires=1771670700&signature=30d8d6019fe27bdc884229d2ef29e2665d9d005ea840762d2410b349bb9b5175&req=dSImHst9nIhcX%2FMW1HO4zcbM3Z7wku6Niky7gfBb2%2F9jaXAFgsFdwc3DmDu1%0ApHVqXSiU61EMysWM7tk%3D%0A)

* A: Maak eventueel gebruik van de **filters** om een betaling terug te vinden.
* B: + betaling invoeren: een **extra betaling** aan te maken.
* C: **Codabestand** inlezen.
* D: **Codahistoriek** raadplegen.
* E: **CSV** downloaden.

Wanneer je een extra betaling invoert, wordt er een **nieuw venster** geopend:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/2/4/4/6244b43e892e0000/89c06e4f-6b2f-431c-8be6-ff4341_1g5fzqc.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218239937/9d165c7e9af991d650e53d307108/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_36_02.png?expires=1771670700&signature=5596ac2785f17595520d1eed34ab0cd9f0cfccd62a3645c2979ffd93c2257174&req=dSImHst9lIhcXvMW1HO4zedL4EyUJi2DEZSAz3ukilA5kHw2Bm84Txy5twwo%0AqeMjQ4HZ%2BlqR66Rp68o%3D%0A)

* Vul de details (zoals bedrag, status, methode, datum ...) in.
* Vink onderaan eventueel de optie 'heeft verdere aandachtig nodig' aan.
* Klik onderaan op ***Betaling opslaan***.

Wanneer je aanvinkt dat een betaling verdere aandacht nodig heeft, verschijnt deze betaling op een apart tabblad in het overzicht:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/a/f/a/fafafaaff0ee2000/c65726b3-78e6-4318-8878-ff6f31_oej6in.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218248081/a3c424ec8194c9b331e60ecc9f7c/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_41_50.png?expires=1771670700&signature=0deac205bfc08637fda4162338128f08bd91395f63ce2238b89b343ec6368507&req=dSImHst6lYFXWPMW1HO4zfK5oDljActFtBlmlDg7g5SERfTN7dt2VTvt7lx0%0APWfLWqN3Qw%2FCUNbFxRA%3D%0A)

## Om betalingen te verwijderen of aan te passen, ga je als volgt te werk:

* Klik links op ***Administratie***.
* Klik op ***Betalingen***.
* **Zoek** de betaling die je wenst aan te passen of te verwijderen (gebruik eventueel de **filters**).
* Klik rechts op het **groen potloodje**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/a/1/d/aa1dc9e2c0bc4000/eb562e08-e4a4-4693-9391-2e7f4c_9p0i3q.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218250085/28699f6a71384942895d0c8d2737/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_38_07.png?expires=1771670700&signature=e1609af71e057cbb54326ba5c57db860127f628c8dc5268c9d97337024d11096&req=dSImHst7nYFXXPMW1HO4zSePJLIeht4Y6CGy2DYFd9fYxc%2Fh1%2FMI712Qfalf%0AnhJbKCz8fPwoh%2BeJQ%2F4%3D%0A)

* De betaling wordt **geopend**.
* Voeg de **aanpassingen** door en klik onderaan op ***Betaling opslaan*** (zie A op onderstaande screenshot).

OF
* **Scroll** naar onder en klik op ***Deze betaling uit het systeem verwijderen*** om een betaling te verwijderen (zie B op onderstaande screenshot).  
OPGELET: Een verwijdering is definitief. Weg = weg!

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/1/7/f/817faaa043f63800/31524ce4-74ce-4ded-a5f6-03f7a9_13zucu5.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218259224/fb45cafd595a34f4e4280753f06a/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_48_36.png?expires=1771670700&signature=d1c5bee9b54698ef308c2a7c863d6d519815d3cf738fd85c18238b9a8901101b&req=dSImHst7lINdXfMW1HO4zV3wMoIzi1qYnrJOu6xP9PjfotaqrmbuDp7PKLsB%0Ai7ZG98goCjwXN%2FcX9pI%3D%0A)

## Om een betaling te splitsen, ga je als volgt te werk:

Open de betaling (stappen zoals hierboven beschreven) en klik onderaan op ***Deze betaling opsplitsen.***

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218263598/5f5d8d083f4135a0998c25a5536a/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_48_27.png?expires=1771670700&signature=38a69368b46c96ecfac5c00560208a877dffc905470dc3c4f736ad82be3ec192&req=dSImHst4noRWUfMW1HO4zYvYKHKlQ4PzSezpCCthBmoNdozw21eXcaYf8HZN%0AvPkm7emjkp1LEk42Ytg%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218263598/5f5d8d083f4135a0998c25a5536a/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_48_27.png?expires=1771670700&signature=38a69368b46c96ecfac5c00560208a877dffc905470dc3c4f736ad82be3ec192&req=dSImHst4noRWUfMW1HO4zYvYKHKlQ4PzSezpCCthBmoNdozw21eXcaYf8HZN%0AvPkm7emjkp1LEk42Ytg%3D%0A)

Er wordt een **pop-up venster** geopend.

* Geef de details het **bedrag** van de splitsing in.
* **Koppel** er een **factuur** aan.
* Klik op ***Betaling opsplitsen*** om op te slaan.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218270089/ba59bb99d286f39ea0385021016c/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_53_01.png?expires=1771670700&signature=0007ea4790084de9c7b1c75cfee58fa31e7d0ba5fafa914bafee2b5539f34f51&req=dSImHst5nYFXUPMW1HO4zYrCbXM1eyGlbGmbSwglXEl%2FdQ2UF7nO4wy1TUdw%0ARHf6d%2Bg24twpMauRlpU%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1218270089/ba59bb99d286f39ea0385021016c/Schermafbeelding+2024-10-16+om+17_53_01.png?expires=1771670700&signature=0007ea4790084de9c7b1c75cfee58fa31e7d0ba5fafa914bafee2b5539f34f51&req=dSImHst5nYFXUPMW1HO4zYrCbXM1eyGlbGmbSwglXEl%2FdQ2UF7nO4wy1TUdw%0ARHf6d%2Bg24twpMauRlpU%3D%0A)