> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Extra factuur opmaken, verwijderen of linken aan prestatie ## Extra factuur aanmaken Om een extra, losse factuur aan te maken, ga je als volgt te werk: * Zorg dat je op **vestigingsniveau** (opvangniveau) werkt, niet op koepelniveau! * Klik links op **_Financiën_**. * Klik op **_Facturen_**. * Open het eerste tabblad **_Facturen_**. * Klik bovenaan op **_+ factuur toevoegen_**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/c/1/33c1bcac7beb9c00/4ffb0571-3e25-4685-a95b-d11aab_yhkngm.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1210303877/5f829688304a736a08019d67ccb1/Schermafbeelding+2024-10-09+om+17_16_38.png?expires=1771670700&signature=cdff8b33b6cdb9b1a4feb4a982843e8b0d163fa7d9d5393ba196c2a6a06fce37&req=dSImFsp%2BnolYXvMW1HO4zWc124ZrvdDPlEtJJYi0FdpkSSr2l4fk4r%2FC1bNi%0AdB6%2B%2BYHQvXewDIYDPMM%3D%0A) * Er wordt een **pop-up venster** geopend. * Selecteer de **klant** waarvoor je een factuur wenst op te maken. * Selecteer de **facturatieperiode** of **voeg** een **losse factuur** toe. Dit doe je door '--selecteer periode--' te laten staan en geen periode te selecteren. * Klik op **_Factuur aanmaken_**. ​ OPGELET: - Dubbelcheck het **jaartal**. - Er kunnen enkel facturen toegevoegd worden in een periode die nog **niet gepubliceerd** is! - Maak je een **losse factuur** op **zonder** een **facturatieperiode** te selecteren? Zorg dat deze factuur **correct** in de **boekhouding** terechtkomt! [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/6/b/e/a6be254f45acd800/d68889b2-6f50-4d88-8abb-ce348f_1dkx1ql.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538940229/0426022d15abb063b5e2377b/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.17.04.png?expires=1771670700&signature=2b5663323af532f96a04f4f4b76c2c59cf9d8066e206aef43db8d9abd0ec2193&req=cSMvH81%2Bn4NWFb4f3HP0gLqJ8k0%2F%2BqORci6Ybvs2pbZ8FzMSnMBaT6%2BIDcvh%0AdrMvW9UgUG8j9ZMe%2Fg%3D%3D%0A) De aangemaakte factuur verschijnt in de lijst van facturen. Om prestaties of diensten toe te voegen, ga je naar het volgend onderdeel in dit artikel. ## Extra factuur linken aan prestatie of dienst toevoegen Om een extra, losse factuur te **linken** aan **prestaties**, ga je als volgt te werk: * **Open** in de lijst van facturen de factuur waar je een prestatie aan wil toevoegen en linken. * De **factuur** wordt geopend. * Klik op **_+ leeg item toevoegen_**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/8/4/2/4842f4e02d8f6800/03b02ffd-d426-4afd-94ef-e9a4b4_ncjug9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1210309715/f40591235cc34cc0c6f7d7c57f2a/Schermafbeelding+2024-10-09+om+17_22_01.png?expires=1771670700&signature=812420e163556f103d213920c81269b64e1a9a7c247588256402eaf55e266b29&req=dSImFsp%2BlIZeXPMW1HO4zbPqIXKQGZ8DQD1bkzKx1h2YY5gyALu1xetQXZL9%0AJizKAjam8uFrPzZqaeg%3D%0A) * Geef de naam van het **artikel** in. Bv. Dagopvang * Geef de **omschrijving** in. Bv. Dagopvang op .../.../...... (datum) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/a/2/d8a2b389dd100800/d4799a55-fd16-4173-9fe2-8c9052_yz9xgp.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538959716/f2ebdaee42505269fc370bc3/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.41.52.png?expires=1771670700&signature=7961a9e62c00f197852837d5e8094b088991604f995fd9cc23cb1695f69d5d1b&req=cSMvH8x3moBZFb4f3HP0gJab5ft7RoC9XDWq0qc5PYkuJkAGx88%2BfgGezAEM%0AALS2nAT212YGM0%2BrAA%3D%3D%0A) * Klik onderaan op **_Wijzigingen aan factuur opslaan_** om de factuur op te slaan. * Klik op het **tandwieltje** om er een prestatie aan te koppelen. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/b/4/4/1b4459ae0e4e4000/6a64d7ee-aec1-4ce5-b92c-d8419d_1odmb2d.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538964671/e62d173265db2507f0227fb3/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.54.45.png?expires=1771670700&signature=566da4b8945b86a70f437667e9484ce8582184cd1ae02d8ed816de477d4aa81b&req=cSMvH896m4ZeFb4f3HP0gPrEyXrABMeex1CABpYtC%2BfmYIts9P7wvMShlNPe%0AQudLMMIsxgtzAkNPHQ%3D%3D%0A) * Er wordt een pop-up venster geopend met itemdetails. * Selecteer het **itemtype**. * In geval van een **prestatie** selecteer je ook het **kind**. * Selecteer de **prestatie**. * Klik op **_Itemdetails opslaan_**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/5/c/6c5c648b2116040/265812bd-0bc6-409f-9394-ab1f0d_3x5s9h.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538968081/9fd1b4ac34026f626fa7eeac/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.59.31.png?expires=1771670700&signature=1b949328275eaf776fce917ad709623162ad1811391ceb343d41787bc35af329&req=cSMvH892nYleFb4f3HP0gCPZKzVHKPpn9oBAEE7RmSy2kNog2Or2OHn%2Bd3cl%0AN3e6d5Vm5CGXKScTNA%3D%3D%0A) * Nu is de prestatie **gelinkt** aan het artikel in de factuur. * Klik onderaan op **_Wijzigingen aan factuur opslaan_** om de factuur op te slaan (dan is deze nog niet gepubliceerd en kunnen er nog aanpassingen gebeuren). OF * Klik op **_Factuur publiceren_** (dan is de factuur gepubliceerd, zichtbaar voor de ouders en kan deze niet meer worden aangepast). [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/8/4/7/7847ff17c6532c00/a0d8abfc-abd5-4b87-9b37-192c8a_phun1h.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538950638/1b2333dfbe2fe44fb243eeea/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.29.35+2.png?expires=1771670700&signature=f8c940ecc847a7f4a04a3c397e31b5dee45bed37eead03933d4261159764d51c&req=cSMvH8x%2Bm4JXFb4f3HP0gMR%2FJ97pQm0VJpqdYwxgv3nslhDfFwDT9TqvABFq%0A7y2n%2Fk5r%2F6Y5lLvOFw%3D%3D%0A) Om een **dienst** toe te voegen aan een factuur, ga je als volgt te werk: * **Open** in de lijst van facturen de factuur waar je een dienst aan wil toevoegen. * De **factuur** wordt geopend. * **Klik** onderaan op de dienst die je wil toevoegen. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538947323/b16f26ae139e0d68a18776c1/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.26.12.png?expires=1771670700&signature=443216f96fe270e6ffbc1360d7005fe09a09e48997eea6c20a72f7376382bae3&req=cSMvH815noNcFb4f3HP0gGcn7Cp2B2CaHihK7nl%2FRETDL4vrNhih%2FikSLWfG%0A9QBm%2BBQ8wgWrH0yMOA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538947323/b16f26ae139e0d68a18776c1/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.26.12.png?expires=1771670700&signature=443216f96fe270e6ffbc1360d7005fe09a09e48997eea6c20a72f7376382bae3&req=cSMvH815noNcFb4f3HP0gGcn7Cp2B2CaHihK7nl%2FRETDL4vrNhih%2FikSLWfG%0A9QBm%2BBQ8wgWrH0yMOA%3D%3D%0A) * Klik onderaan op **_Wijzigingen aan factuur opslaan_** om de factuur op te slaan (dan is deze nog niet gepubliceerd en kunnen er nog aanpassingen gebeuren). OF * Klik op **_Factuur publiceren_** (dan is de factuur gepubliceerd, zichtbaar voor de ouders en kan deze niet meer worden aangepast). [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538950638/1b2333dfbe2fe44fb243eeea/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.29.35+2.png?expires=1771670700&signature=f8c940ecc847a7f4a04a3c397e31b5dee45bed37eead03933d4261159764d51c&req=cSMvH8x%2Bm4JXFb4f3HP0gMR%2FJ97pQm0VJpqdYwxgv3nslhDfFwDT9TqvABFq%0A7y2n%2Fk5r%2F6Y5lLvOFw%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538950638/1b2333dfbe2fe44fb243eeea/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.29.35+2.png?expires=1771670700&signature=f8c940ecc847a7f4a04a3c397e31b5dee45bed37eead03933d4261159764d51c&req=cSMvH8x%2Bm4JXFb4f3HP0gMR%2FJ97pQm0VJpqdYwxgv3nslhDfFwDT9TqvABFq%0A7y2n%2Fk5r%2F6Y5lLvOFw%3D%3D%0A) ## Extra factuur verwijderen * **Open** in de lijst van facturen de factuur die je wil verwijderen. * De **factuur** wordt geopend. * **Scroll** naar onder. * Klik op **_Deze factuur verwijderen_**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538949462/cb1132dea81492233cf9ae9b/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.29.35.png?expires=1771670700&signature=1c64799bd4cbe569e157aa292da3efd251567e3178961c8a21cfb80392b73a92&req=cSMvH813mYddFb4f3HP0gGVIg2TAD9LP5lC1FhbA%2Bl6UItOrcMbAwXZ3Cd5R%0AnUqhEu3K7XMX4MXGgQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/538949462/cb1132dea81492233cf9ae9b/Schermafbeelding+2022-06-30+om+18.29.35.png?expires=1771670700&signature=1c64799bd4cbe569e157aa292da3efd251567e3178961c8a21cfb80392b73a92&req=cSMvH813mYddFb4f3HP0gGVIg2TAD9LP5lC1FhbA%2Bl6UItOrcMbAwXZ3Cd5R%0AnUqhEu3K7XMX4MXGgQ%3D%3D%0A) OPGELET: Een factuur verwijderen is onomkeerbaar! Met andere woorden: weg = weg. ​