> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documentsjablonen opmaken, aanpassen en verwijderen

Op **koepelniveau** heb je de mogelijkheid om documensjablonen aan te maken. Dit kan handig zijn voor: contracten met ouders, huishoudelijk reglement ...

Om documentsjablonen aan te maken, ga je als volgt te werk:

* Zorg dat je op **koepelniveau** werkt.
* Klik links op ***Beheer***.
* Klik op ***Documentsjablonen***.
* Klik bovenaan op ***+ Documentsjabloon toevoegen***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/9/1/3f911f4e83f5f600/d9473f46-8cdc-41cb-b2ca-9aac63_183iwa8.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/913278250/4f6dc72770361731c58a5134/Schermafbeelding+2023-12-19+om+11.34.57.png?expires=1771669800&signature=710f7369569cf790adf6ca6a2721b8cdc2bbe53673e45c07d05512502db677d7&req=fSEkFM52n4RfFb4f3HP0gGEdSP%2FlJ259tNlh39cbyLM0Cuja%2BvHbtDp0L5V%2F%0A1x1YxSt0esLv9srAKA%3D%3D%0A)

Er verschijnt een pop-up venster:

* Vul de **naam** van het documentsjabloon in (bv. contract, huishuidelijk reglement ...).
* Klik op ***Documentsjabloon opslaan***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/c/e/1/ece1c6180ec25000/8a6a3b92-2343-46aa-a657-15d470_17gpyya.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/913283796/f8cdfe7c323a1d9b3f01f9ed/Schermafbeelding+2023-12-19+om+12.18.48.png?expires=1771669800&signature=4fcf39fe990026533f680d7acbc51139f07e0f8bc6d35b61f6903e4f2946686c&req=fSEkFMF9mohZFb4f3HP0gLrWYe6Vt8pQFJb2NyQae3IMSeEMgc8o%2FUJsrZn9%0AfcNQf9CFaSA2BIrWmA%3D%3D%0A)

Het documentsjabloon is aangemaakt:

* Duid type **entiteit** aan (klant, kind of invorderingsdossier*).
* **Maak** je document **op** en maak gebruik van de verschillende **opmaakmogelijkheden** (lettertype, grootte, vetgedrukt, tabellen/foto's/linken toevoegen, inspringen ...).
* Links (nummer 3 op screenshot hieronder) staan **opties** om documenten **automatisch** te **personaliseren** (bv. klantnaam, naam kind, adres, geboortedatum ...). Wanneer je hierop klikt, verschijnt deze in het documentsjabloon. Dit veld wordt dan automatisch aangepast en gepersonaliseerd bij elk(e) kind of klant.
* Klik onderaan op ***Documentsjabloon opslaan***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/0/8/8/e0883c426c0d7000/a2d7f533-168d-43be-b0e8-c9d49c_gbbq2f.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/913287883/72139d863ac7535890178aeb/Schermafbeelding+2023-12-19+om+12.20.57.png?expires=1771669800&signature=88188fe359ee53b90116398e48488e1c66eeccf267db2f83761657d0822ee87b&req=fSEkFMF5lYlcFb4f3HP0gFXVHhHK9zcRaLcNJbZm38iLJaxjdcrymM9UOx6L%0ANHrZW3vQvB9euMpI6Q%3D%3D%0A)

Van zodra een documentsjabloon aangemaakt is, verschijnt deze in het **overzicht**.

Wens je een bestaand documentsjabloon **aan** te **passen** of te **verwijderen**? Dan klik je rechts op het **groen** **potloodje**:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/a/2/a/ba2a986596ad5800/76e510ce-b53e-4327-9ae7-21ad02_z0634f.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/913281287/bafc9387b2937af5579569f7/Schermafbeelding+2023-12-19+om+12.12.33.png?expires=1771669800&signature=a7e5013b770e697c143994724ff95956c59a5bcf82493657e35ca2e8c1fc76d9&req=fSEkFMF%2Fn4lYFb4f3HP0gOviZsGlhikDuEzT%2F4UJm1UEIHte3vajxhULE5VQ%0AdaYHaatJK0toZHjp6g%3D%3D%0A)

Sla opnieuw op na de nodige aanpassingen of klik rechtsonder op het **rood vuilbakje** om te verwijderen.

Een document **digitaal** laten **ondertekenen** door ouders? Dat kan! Voeg bij de opties aan de linkerzijde (zie 3 op bovenstaande screenshot) de optie **klanthandtekening** toe. Van zodra dit documentsjabloon in een **klantendossier** toegevoegd wordt, kan een ouder dit digitaal ondertekenen via de **ouderhoek**.

Meer info over een document **beschikbaar** **maken** voor ouders in de **ouderhoek**, vind je hier:

[GA NAAR ARTIKEL](https://help.koningapestaart.be/nl/article/losse-documenten-toevoegen-jir4oi/)

*Entiteit **invorderingsdossier** is voor het opmaken van documentsjablonen voor de **herinneringen** van **onbetaalde en vervalde facturen**. Meer info over invorderingsdossier vind je hier:  
HULPARTIKEL IN OPMAAK