> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# CHECKLIST: Vergoedingen

In dit artikel vind je een **checklist** terug waar je best rekening mee houdt bij het opmaken, publiceren en downloaden van vergoedingen.

Heb je graag **meer uitleg**? Dan vind je een uitgebreid **stappenplan** terug in dit artikel:

[GA NAAR STAPPENPLAN](https://help.koningapestaart.be/nl/article/stappenplan-vergoedingen-yj6qy6/)

**CHECKLIST**:

* Check of de **verdelingspercentages** (verdeelsleutel) juist zijn ingesteld.  
(Beheer > Vergoedingsinstellingen)  
​  
​
* Zorg dat de **facturatie** voor die maand al **afgerond** is.  
(Financiën > Facturatieperioden)  
​  
​
* Check of **onthaalouders** hun **maand** hebben **afgesloten**.  
(Financiën > Vergoedingen)  
​  
OF  
​  
​**Sluit** als **koepelbeheerder** zelf de maand **af**.  
(Financiën > Vergoedingen > Openstaande maand openen > Goedkeuren vanuit koepel)  
​  
​
* **Genereer** de **vergoedingen**.  
(Financiën > Vergoedingen > Tabblad vergoedingen > + vergoedingen genereren)  
​  
​
* Bekijk, vergelijk en controleer volgende zaken:  
* **Aantal gegenereerde vergoedingen** vergelijken met voorbije maand(en). Vergelijkbaar en realistisch?  
* **Totaalbedrag** van de **onkostenvergoeding** vergelijken met voorbije maand(en). Vergelijkbaar en realistisch?  
* **Totaalbedrag** van de **aangerekende** **diensten** vergelijken met voorbije maand(en). Vergelijkbaar en realistisch?  
​  
​
* **Publiceer** de vergoedingen.  
(Klik bovenaan op ***Maand afsluiten***, groene knop)  
​  
​
* **Download** het betaalbestand en bezorg aan je bank.  
(Klik bovenaan op ***Betaalbestand downloaden***)  
​  
​
* **Download** het vergoedingsbestand en uitbetalingsbestand en geef deze in in je boekhoudprogramma (OPGELET: Enkel als er een extern boekhoudprogramma gekoppeld is aan onze software!).  
(Klik bovenaan op ***Vergoedingsbestand downloaden*** en ***Uitbetalingsbestand downloaden***)  
​  
​
* **Rond** de periode **af**.  
(Klik bovenaan op ***Betaalbestand is verzonden***, groene rechthoek)  
​  
​
* **Genereer** de **uitkeringen**.  
(Financiën > Vergoedingen > Tabblad uitkeringen > + uitkeringen genereren)

GOED OM WETEN:  
Uitkeringen mogen altijd opnieuw gegenereerd worden, maar vergoedingen NIET.