> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Bank koppelen aan facturatiesysteem en domiciliëringen

## Om de bank te koppelen aan de software om van start te gaan met domiciliëringen, ga je als volgt te werk:

* Klik links op ***Beheer***.
* Klik op ***Facturatie-instellingen***.
* Open bovenaan het eerste tabblad ***Facturatie***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/b/d/b/bbdb6b819c9ce80/aabdfb37-4123-4af9-a959-b628b5_s3h4d.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/527898673/288083d7119507a34d614301/Schermafbeelding+2022-06-10+om+13.51.15.png?expires=1771670700&signature=d59cd459e5663ce328a782f381bcb958ae165a747b03db186900eacab638c57f&req=cSIgHsB2m4ZcFb4f3HP0gAQJ60nLysB3QF7hcoIsmJE6y5H%2F6KPP1wUXTGBz%0AeYcCCKWj6o0ZFfX%2F8A%3D%3D%0A)

* Scroll naar beneden naar het onderdeel **Domiciliëringen**.
* Gebruik je een **ander bankrekeningnummer** voor domiciliëringen? Vink dit dan aan en vul de **BIC-code** en **bankrekeningnummer** in.
* Vul het **schuldeiserindentificatie** in. Deze kan je bekomen bij je **bank**.
* Vul de **termijn** in voor de inning van de domiciliëringen (aantal **dagen** na het downloaden van het XML-bestand).
* Klik op ***Wijzigingen opslaan***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/0/1/b/d01b47f6cc370000/e5ac0dd7-99a1-4d13-adb5-7152d9_1yozse5.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/527901557/d0b53f37d0b31eb6e4605d76/Schermafbeelding+2022-06-10+om+13.51.35.png?expires=1771670700&signature=d5fef59366997f38750563077c614cb0446f96959ef3a20e3579414e0325c8c2&req=cSIgH8l%2FmIRYFb4f3HP0gFr3%2F2n0dlLAuT3RZsU06se8bmMrvIIfUtP%2FQ3OE%0ApCqyzZYeEnc7qmQc3g%3D%3D%0A)

Wanneer je de facturen opmaakt en er een **facturatieperiode volledig afgerond** is, **download** je het **domiciliëringsbestand** en bezorg je deze aan je **bank**.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/3/f/b/23fb2a26020ca80/7e4a470b-5642-4ddc-b295-da7297_138six9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/527904883/c0afea335cec734e23fb7f20/Schermafbeelding+2022-06-10+om+14.03.36.png?expires=1771670700&signature=6c6ad22e02cbc06388f4154886790fa362ebc9df9108d68e9207d24474999e2b&req=cSIgH8l6lYlcFb4f3HP0gKhLg%2BEaSqWjdWrsE%2F45rr2qXUenug1V7XFL87kr%0A%2Bh2l7JdTl0OC3ROC1A%3D%3D%0A)

Hoe je facturen opmaakt en een facturatieperiode afrondt, vind je terug in dit stappenplan:

[NAAR STAPPENPLAN](https://help.koningapestaart.be/nl/article/stappenplan-factureren-24z7x7/)

## Hoe start ik een domiciliëring bij een klant en hoe zet ik deze stop?

Een domiciliëring starten en stopzetten, doe je in de **klantfiche** van een klant of ouder. Hiervoor ga je als volgt te werk:

* Klik links op ***Ouders***.
* Klik op ***Klanten***.
* **Open** de **klantfiche** bij wie je domiciliëring wil starten op stopzetten.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/9/3/1/d931a1debf477000/7ec0b12d-37b5-4bc4-ba28-3554ea_g9vzug.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/527968913/9d7a0094291edb89e801bccc/Schermafbeelding+2022-06-10+om+15.37.00.png?expires=1771670700&signature=249e4583fb7e8d7d068f260a8883032c10b3d93c32cc6a79b83ccb1eedde3d28&req=cSIgH892lIBcFb4f3HP0gJMcZpPgGRCatwEzjgn4orlgXXoISSM9Zl8vifB%2F%0AaIs58BlZfaC0Bw%2FccA%3D%3D%0A)

Als de klantfiche geopend is, ga je als volgt te werk:

* Klik rechtsboven op ***Fiche aanpassen***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/2/f/f/f2ff3473cc414800/eccb3300-eb78-45a5-a645-988e23_9enrmv.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/527993342/086c3fb084c3ab5f15782256/Schermafbeelding+2022-06-10+om+16.11.08.png?expires=1771670700&signature=3c3d84726c26fbff460e5ebf96b3480887f1124e4abb16d56e1a97d01f07c479&req=cSIgH8B9noVdFb4f3HP0gDkGgUJ08doVFUs%2BgQjTNLqIHdHKr8LG0SE3di8u%0AGrHWkV988Rvz%2BfSpww%3D%3D%0A)

* Om **domiciliëring** te **starten**: **Vink** 'Maakt gebruik van domiciliëring' **aan**.
* Om **domiciliëring** te **stoppen**: **Vink** 'Maakt gebruik van domiciliëring' **uit**.
* Klik onderaan op ***Opslaan***.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/4/0/e/940ead0176f45000/737de2ba-a073-4c54-b3a2-fd2f9e_1mlvsad.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/527995912/d3f16af119c88591823ae421/Schermafbeelding+2022-06-10+om+16.11.24.png?expires=1771670700&signature=a3a9854bb1fb6d6e2d289f39b50d0f4eaab530a4e0f419eb56a2bf66e475543b&req=cSIgH8B7lIBdFb4f3HP0gNTreZ5jpQ7j6mqfLLe%2BGATYGszDLz8LfXQtvGAF%0AH9owtax1yl%2B%2BNFBobg%3D%3D%0A)

Wanneer je bovenstaande optie aanvinkt (= **domiciliëring starten**), vul je volgende **gegevens** in:

* Vul het **ID** van de **mandaat** in of laat leeg om een ID te laten genereren door het systeem.
* Vul de **datum** van **mandaat** in.
* Vul de datum voor **eerste domiciliëring** in.
* Vergeet niet om op ***Opslaan*** te klikken.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/a/2/d5a28b53a1953000/87aa91cc-f246-4ebd-8537-1c33f7_1t0he45.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/528011812/4196b524e1386cb1f19ebcef/Schermafbeelding+2022-06-10+om+16.33.40.png?expires=1771670700&signature=a4797d679b9e00667528d40b83f3b6e46a6cf1b726f43ed908b9208d85948c04&req=cSIvFsh%2FlYBdFb4f3HP0gA%2BZZs5cEc4wteTX%2B97WHR3GUR69v12bWLUuECIr%0AGEqbyINl2S88okge1g%3D%3D%0A)

OPGELET: Ouders moeten **toestemming** geven om te starten met domiciliëring en hun **bankgegevens** doorgeven. Dit doe je door het opmaken van een **toestemmingsdocument** met de gegevens op en deze te laten **ondertekenen** door de ouder(s). Deze kan je eventueel **uploaden** in de **klantfiche** bij **bestanden**.

## Wat zet je in zo'n document?

* **ID-mandaat** (dat wat je invult bij het aanvinken van de domiciliëring).
* Kort woordje **uitleg** dat als de ouder dit ondertekent, die toestemming geeft dat jullie (als schuldeiser) de opdracht geven aan de bank om het bedrag van hun rekening te debiteren.
* **Naam** en **adres** van de **ouder(s)**.
* **Rekeningnummer** en **BIC-code** van de **ouder**.
* **Naam** en **adres** van je **bank**.
* **Plaats**, **datum** en **handtekening** van de **ouder**/rekeninghouder.
* **Adres** en eventuele **stempel** van jullie **opvang** of **dienst**.