> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Accounts uitnodigen en rollen aanmaken, aanpassen en verwijderen De informatie en instellingen over ***Accounts en rollen*** vind je enkel terug op **vestigingsniveau**. De informatie en instellingen over ***Accounts*** vind je terug op **koepelniveau**. Hier kan je iemand toevoegen als **koepelbeheerder of groepsverantwoordelijke**. Hoe je dit doet, vind je verder in dit artikel. # Op vestigingsniveau: De pagina rond **accounts en rollen** vind je hier terug: * Klik links op ***Beheer***. * Klik op ***Accounts en rollen***. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/0/c/8/d0c8fe54a081100/18e4f6d5-8338-4f40-877b-ad6a85_1k6r1oi.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458466876/2495b2f8513755f724f9aa00/Schermafbeelding+2022-02-02+om+15.32.37.png?expires=1771670700&signature=d66f4387123d0af42adc89aaeaf5993ca6bfda23ef345c82b93d3ca4e694b4d7&req=cCUvEs94lYZZFb4f3HP0gHUucyGMBZadX42Kk4WZJdOyMfSt60EsNEaHTJws%0A1HbsO3150pWtFPEtEA%3D%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/1/f/b/e1fb3d45ff899800/6580e241-4102-4167-a757-340931_ty9xv8.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458473119/f866c3e952bd3175a87f80ae/Schermafbeelding+2022-02-02+om+15.42.28.png?expires=1771670700&signature=332ffb4e58d21d45ee616a55af8901020c4c0e13806f11bf295845382970402d&req=cCUvEs59nIBWFb4f3HP0gFDvJW4UUdT1lWwoEh%2BznEgJdtZV%2BtgwWZwA3dGO%0A9viWNveye6n7hz65Dw%3D%3D%0A) ## Account aanmaken, persoon uitnodigen en rol toekennen of aanpassen: Je kan ouders, medewerkers, onthaalouders ... uitnodigen om een account aan te maken in Koning Apestaart. Hiervoor ga je als volgt te werk: * Klik links op ***Beheer***. * Klik op ***Accounts en rollen***. * Op het tabblad **Accounts** klik je op ***Iemand uitnodigen***. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/0/9/0/409006e5eeea1400/91aba6ef-a13a-4f8f-a3d4-8eed57_cjg9w8.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458486577/d95f011c6ccb17fe641aecfe/Schermafbeelding+2022-02-02+om+15.53.12.png?expires=1771670700&signature=82394c419668f230b7169673bc21f1a754cc4ebe9bf52c7c945e9a45b51142a3&req=cCUvEsF4mIZYFb4f3HP0gG4mj120pW5%2FMqMk0%2FU%2Fb4XXFEp6bRWc61p4bHpC%0AuZaAaZJxwm2ad0OrNQ%3D%3D%0A) Er wordt een **pop-up venster** geopend waar je het e-mailadres kan invoeren om een persoon uit te nodigen. * Voeg **e-mailadres** in. * Geef de **naam** in. * Duid een **rol** aan (standaardrollen: ouder, medewerker, beheerder, onthaalouder) * Klik op ***Uitnodiging versturen***. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/f/d/d5fde19cb9f4e000/0a27ca90-caff-435f-bef3-4356f3_cp8wav.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458488404/9ebbce3821f7d85ec1e21a00/Schermafbeelding+2022-02-02+om+15.53.33.png?expires=1771670700&signature=8d9e8e4104bc39c8b7d01fe60320c80c5c15563b4421d6bf8886e2700a65ec04&req=cCUvEsF2mYFbFb4f3HP0gC7TuaF%2F3cZ1TtSB4JSEilsqUkd2KyT46u42UF9y%0AAtSoAcrhwGpyK2eOUA%3D%3D%0A) ## Accounts opvolgen of persoon opnieuw uitnodigen, andere rol toekennen of rol aanpassen: Via het tabblad ***accounts*** volg je via de **STATUS** op wie de uitnodiging aanvaard en bevestigd heeft en wie nog niet. Je kan de uitnodigingslink ook **opnieuw verzenden** of **genereren** als de link niet meer bestaat. ​ ​ In de kolom **ROL** kan je de rol van een persoon aanpassen. Via het rood kruis in de laatste kolom, **verwijder** je een account. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/1/e/6/d1e668dbb44ca000/993c2eaa-9166-4bdd-b0d0-386afa_5dy2wn.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458501142/2fdf3498070384119c8a5d51/Schermafbeelding+2022-02-02+om+16.07.19.png?expires=1771670700&signature=d070085214a3701796916a0cfaccb269843cd9de1fba44874e26a3513545344a&req=cCUvE8l%2FnIVdFb4f3HP0gJ4ovQejxatSBNjVxMAim2yqH5gxKcgjolD97EdP%0AkktIqTr%2BT09sL5nu2Q%3D%3D%0A) ## Standaardrollen en nieuwe rollen aanmaken Het systeem voorziet **4 standaardrollen**: * Beheerder * Medewerker * Onthaalouder * Ouder Elke rol heeft **vast ingestelde permissies**. Deze staan **vermeld** in de webapplicatie. Door op de rol te **klikken**, zie je welke permissies deze rol heeft. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/6/c/1/96c1c76d2115c000/91d4a821-1d34-4071-a154-29277c_s410ta.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458508510/a90aa99ab66aa01db71f7e51/Schermafbeelding+2022-02-02+om+16.22.25.png?expires=1771670700&signature=2298b68c366705ae65a677135332ddfedc66545a7d1bf9eca2428e085a4ef5be&req=cCUvE8l2mIBfFb4f3HP0gB%2B0pE5t52UK%2FHLotr0y7mmsCzZ21ENjSvz%2BbOuj%0AJhgEfytyvcfJfzSHog%3D%3D%0A) ## Nieuwe rol toevoegen en verwijderen Je kan er ook voor kiezen om **aangepaste rollen** aan te maken waarbij je zelf beslist welke permissies deze krijgen. Dit kan je bv. doen voor administratief medewerkers, keukenpersoneel of stagiaires. Om een rol toe te voegen, klik je bovenaan op ***+ rol toevoegen***. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/9/1/d/591d08bad89c1000/129c6717-e0e2-4a2b-8a35-a28677_1afwioq.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458512117/40f6392646f58f159558a7c3/Schermafbeelding+2022-02-02+om+16.29.24.png?expires=1771670700&signature=2ddd9f82ef369d9b396e88315805c710fc1e5dd1d98861fe48601059a817cb15&req=cCUvE8h8nIBYFb4f3HP0gOFAlSIc8ZccOCx4XcGhrfmPITRBqGZnhyJJnBx%2F%0AVrYA%2BZvRNhIDdt%2BHhQ%3D%3D%0A) Als de rol toegevoegd is, verschijnt deze in de lijst van de rollen. Dan kan je permissies aanpassen binnen deze rol. Dit doe je door rechts op het **groen vierkantje** te klikken. ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458513368/f491cd779ad6ef18b42e93a9/Schermafbeelding+2022-02-02+om+16.29.52.png?expires=1771670700&signature=440d65a772c6ab475ed90ea4a97d0dec961fb67d21e19048128e13289789b65a&req=cCUvE8h9nodXFb4f3HP0gE7788XLJz1jcIgB5g8WGAbQK2De8%2FW648Lzk5ZE%0AZyTuHQd6Y9vuLhakUg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/458513368/f491cd779ad6ef18b42e93a9/Schermafbeelding+2022-02-02+om+16.29.52.png?expires=1771670700&signature=440d65a772c6ab475ed90ea4a97d0dec961fb67d21e19048128e13289789b65a&req=cCUvE8h9nodXFb4f3HP0gE7788XLJz1jcIgB5g8WGAbQK2De8%2FW648Lzk5ZE%0AZyTuHQd6Y9vuLhakUg%3D%3D%0A) Er wordt een pop-up venster geopend waar je de verschillende permissies kan aan- en uitvinken. Vergeet onderaan niet op ***Rol opslaan*** te klikken. Als je in het pop-up venster rechts op het **rood vuilbakje** klikt, wordt de rol **verwijderd**. ​ GOED OM WETEN: Je kan een **medewerker** ook permissie of **bevoegdheid** geven tot **één of bepaalde kindgroepen**. Je vindt er meer info over in dit hulpartikel: [GA NAAR ARTIKEL](https://help.koningapestaart.be/nl/article/medewerker-toegang-of-bevoegdheid-geven-tot-kindgroepen-1mm1nm6/) ​ # Op koepelniveau: Op koepelniveau kan je iemand toevoegen als **koepelbeheerder** of **groepsverantwoordelijke**, op voorwaarde dat deze persoon/account al bestaat op **vestigingsniveau**! Om iemand toe te voegen als **koepelbeheerder of groepsverantwoordelijke** ga je als volgt te werk: * Klik links op ***Beheer***. * Klik op ***Accounts***. * Klik bovenaan op ***+ Account(s) toevoegen***. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/502310148/e8e7f080ba1bcc8fb3979b2a/Schermafbeelding+2022-04-25+om+11.03.07.png?expires=1771670700&signature=76c75cf2118afd7aa35d531e1214a445f5b05b1e9400b92ea9fe47eb929ea719&req=cSAlFch%2BnIVXFb4f3HP0gIv%2Bn0MlD3B5ey8DYiA%2FX3mWgF0alHVzeHx2R4vp%0Amt6wSTY1NvDdSwwIfA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/502310148/e8e7f080ba1bcc8fb3979b2a/Schermafbeelding+2022-04-25+om+11.03.07.png?expires=1771670700&signature=76c75cf2118afd7aa35d531e1214a445f5b05b1e9400b92ea9fe47eb929ea719&req=cSAlFch%2BnIVXFb4f3HP0gIv%2Bn0MlD3B5ey8DYiA%2FX3mWgF0alHVzeHx2R4vp%0Amt6wSTY1NvDdSwwIfA%3D%3D%0A) Er wordt een **pop-up** venster geopend. * Selecteer het **account** (een account moet eerst toegevoegd worden op vestigingsniveau, meer informatie vind je bovenaan dit artikel). * Duid **type** aan: Groepsverantwoordelijke of koepelbeheerder. * Klik op ***Account(s) toevoegen***. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/502294632/4d24d531fd7fb63abd63e535/Schermafbeelding+2022-04-25+om+11.10.38.png?expires=1771670700&signature=89c35008f1b5a316a1799ad6f88b00a664e73f3300d21102f3ae642e38adf0ee&req=cSAlFMB6m4JdFb4f3HP0gBhNj0QSEQU3UgusKnuNu0IuXY6czjHkbm7EzAPD%0Az%2B2cXALwScRXS7llNg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/502294632/4d24d531fd7fb63abd63e535/Schermafbeelding+2022-04-25+om+11.10.38.png?expires=1771670700&signature=89c35008f1b5a316a1799ad6f88b00a664e73f3300d21102f3ae642e38adf0ee&req=cSAlFMB6m4JdFb4f3HP0gBhNj0QSEQU3UgusKnuNu0IuXY6czjHkbm7EzAPD%0Az%2B2cXALwScRXS7llNg%3D%3D%0A)