> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Aanpassingshistoriek kindfiche en wijzigingen in kindfiche goedkeuren

## Aanpassingshistoriek raadplegen

De aanpassingshistoriek van de kindfiche vind je terug als volgt:

* Klik links op ***Kinderen***.
* Klik nogmaals op ***Kinderen***.
* **Open** de kindfiche waarvan je de aanpassingshistoriek wil raadplegen.
* Open het eerste tabblad ***Kindfiche***.
* Klik linksonder de foto op ***Aanpassingshistoriek***

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/c/c/4/2cc444cafaf06800/6e5d90e0-a8cd-43e2-a91b-0b4cef_15fkqsg.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/593209117/111fb961028cd72682f365ec/Schermafbeelding+2022-10-06+om+13.52.22.png?expires=1771670700&signature=8567594b599d27a5884368b20ed1320da96b08a808e65cc9a34afbe7b6345358&req=cSkkFMl3nIBYFb4f3HP0gCTR%2FRVxO0LKjJgP%2FljA3qLnTnHJQpD8PTgjh0mZ%0ADoGrjqUAq6cp%2F6pFyA%3D%3D%0A)

Het **rode cijfer of getal** (in de blauwe cirkel op screenshot hierboven) geeft aan hoeveel aanpassingen er nog niet goedgekeurd zijn door de ouder(s). Meer uitleg hierover vind je verder in dit artikel.

Het **overzicht** van de **aanpassingshistoriek** wordt geopend:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/9/9/3/a99343ea70f79800/17172927-fcff-40b7-aaa4-1b631c_br7k83.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/593218802/e824e9a2ad15cfdd179cc740/Schermafbeelding+2022-10-06+om+14.05.19.png?expires=1771670700&signature=a3e535626e42ce6da2e93c20d326f24abd7f324597c9586c96cb57790da98130&req=cSkkFMh2lYFdFb4f3HP0gBQXg7MLUMy1bNA%2FJD9sWb3GBIhCkpj0%2B3JEFCAO%0At9ZeGP0R6QtsdxEeLw%3D%3D%0A)

In de aanpassingshistoriek vind je terug:

* **Wie** iets gewijzigd heeft (ouder of collega).
* **Wat** er gewijzigd is en wat er voordien stond.
* **Wanneer** dit gewijzigd is (datum en uur)  
​

## Aanpassingen laten goedkeuren door ouders

Wanneer je als opvangmedewerker een **aanpassing** uitvoert in de kindfiche, verschijnt dit **automatisch** in de aanpassingshistoriek. Ook **ouder(s)** krijgen hiervan een **melding** (als er gewerkt wordt met de ouderhoek).  
​  
Er verschijnt een **melding** 'nog niet goedgekeurd' (zie A op screenshot hierboven). Dit wil zeggen dat de **ouder** deze aanpassing **nog niet goedgekeurd** heeft in de ouderhoek.

Deze manier maakt het mogelijk dat **ouders** makkelijk de **kindgegevens** en **kindfiche** kunnen **opvolgen** en **goedkeuren**. Dit wordt namelijk ook **gevraagd** door **Kind & Gezin** en **zorginspectie**.  
​  
OPGELET: Zolang ouders een wijziging **niet goedkeuren**, blijft het **rode cijfer** of getal naast aanpassingshistoriek **staan**.

## Aanpassingen van ouders goedkeuren

Wanneer **ouders** iets **wijzigen** in de kindfiche via de ouderhoek, ontvang je hier **melding** van (het cijfer of getal dat verschijnt naast 'aanpassingshistoriek' in de kindfiche).

Om dit goed te keuren, klik je op ***Goedkeuren*** (zie B op screenshot hierboven).  
​  
OPGELET: Ouders kunnen enkel wijzigingen doen in de kindfiche wanneer ze hier **toelating** voor hebben. In dit artikel vind je terug hoe je ouder(s) hier wel of geen toelating voor geeft:

[GA NAAR ARTIKEL](https://intercom.help/koning-apestaart/nl/articles/5947994-ouder-s-toelating-geven-om-klantgegevens-aan-te-passen)

Wanneer je als opvangmedewerker een **wijziging** van een ouder **goedkeurt**, verschijnt dit ook in de aanpassingshistoriek:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/7/d/c87dc9fcfd912800/cc39a374-88fb-4776-be9f-ed2250_1py05sc.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/593229834/fd5ab8b71a07e85d97c7f07d/Schermafbeelding+2022-10-06+om+14.23.23.png?expires=1771670700&signature=6b27d88f42289b478f935c1c6b90249f0357f47a5c89bdad4c3750fbc69f33b7&req=cSkkFMt3lYJbFb4f3HP0gD3MM3CIK9l8RGX297DQ0rmmA4FWL%2B8HDLQpTXn4%0At9xK4NIvvH1nPwhjmA%3D%3D%0A)

Er komt te staan **wie** dit goedgekeurd heeft en **wanneer** (datum en uur).

OPGELET: Zolang een wijziging **niet goedgekeurd** wordt door een **opvangmedewerker**, blijft het **rode cijfer** of getal naast aanpassingshistoriek **staan**.

## Kindfiche laten goedkeuren door ouders

Ouders krijgen **elke 6 maanden** een **melding** in de **ouderhoek** om de kindfiche goed te keuren. Dit gebeurt volledig **automatisch**, je hoeft hier niets voor te doen.

Ook dit wordt gevraagd door de zorginspectie en Kind & Gezin.

Wil je naast de automatische herinnering graag een **extra herinnering** sturen naar ouders? Dan kan dit via het luik communicatie > ouders. Daar kan je deze extra optie aanvinken:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/e/d/9ded9bdb5550100/601b6273-55d0-4b26-876d-137c34_3pzw.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/onw2hykj/1258973345/41ee255a636592b8aeb34a9a31cb/communicatie+goedkeuren+kindfiche.png?expires=1771670700&signature=aa8424f22d3903cd0669b8e0e3127896e0c34b00b755b3cb81b3a49ffd14d149&req=dSIiHsB5noJbXPMW1HO4zYH7JsFqtoBbEfTvgwscgiQgVeVe3QRg7RByBixF%0AmPyWjUgLooiLn6Z9IOY%3D%0A)

Hoe je een bericht stuurt naar ouders, lees je in dit hulpartikel:

[GA NAAR HULPARTIKEL](https://help.koningapestaart.be/nl/article/bericht-sturen-naar-ouders-en-opvolgen-1yfg2x2/)