> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.koningapestaart.be/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Aan- of afwezigheid doorgeven

# Registratie bij eerste inlog op een dag

Wanneer je als kinderbegeleider/medewerker een **eerste keer inlogt** op een dag, verschijnt er een pop-up die vraagt om onmiddellijk je aanwezigheid te registreren. Om dit te doen, duid je jouw naam aan en klik je op de knop “Ik begin te werken”.  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/c/4/0/2c40eaf9fa92ca00/96cb99c7-863f-41df-ad15-d0c1a6_1fs39w2.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459690294/209db4ee1fd17b691c0f4f09/Schermafbeelding+2022-02-04+om+12.43.44.png?expires=1771670700&signature=aea6650da5582039308558fffbf738ae02e8a1f403106a7d5906dfe09817b8cd&req=cCUuEMB%2Bn4hbFb4f3HP0gAjXWlvsukQfcSMoIzT%2B38NNHXKRCLLeeXotql0w%0A6lzAPCLonFlkDozDLw%3D%3D%0A)

(OPGELET: Verschijnt bovenstaand pop-up venster **niet** bij een eerste keer inloggen? Dan kan het zijn dat de opvang of koepel dit zo **ingesteld** heeft. Wens je dit wel, bespreek dit dan met de verantwoordelijke.)

Werk je die dag **niet** of wens je een **sluiting** door te geven?

* Klik op **_Een sluiting doorgeven_**.
* Kies het juiste **type** uit het lijstje:  
- _Verlof_/_vakantie_  
- _Uitzonderlijke sluitingsdag_: de opvanglocatie is vandaag uitzonderlijk dicht.  
- _Vaste sluitingsdag_: misschien staan de instellingen van je locatie niet correct en was de opvang vandaag sowieso dicht, via deze weg kan dit gecorrigeerd.

- _Ziekte_  
- _COVID_  
- _Overmacht_  
- _Andere_: alle andere redenen vinden hier hun plaats. Deze kunnen later verder worden verfijnd.
* Klik op **_Sluitingsdag doorgeven_**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/1/a/3/51a31fb1fbb7e400/19f7623a-b9e1-42c5-a2b8-6e08d0_m21003.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459695142/c48b8730652eb88a4c5fcdbe/Schermafbeelding+2022-02-04+om+13.41.11.png?expires=1771670700&signature=5b0bb97e9ea18c9c1635577198cb03354e1e4e26723f34a3554d266859042fef&req=cCUuEMB7nIVdFb4f3HP0gOuR1XcIT8YOC2fq%2FtCVG7beZQ1RRuRzlu5xaXlt%0Al4coh9s0yhM2gKiRVQ%3D%3D%0A)

# Afwezigheid en verlof doorgeven via afwezigheidsregistraties

* Klik rechtsboven op het pijltje en ga naar het **medewerkersportaal**.
* Klik links op **_Afwezigheidsregistraties_**.
* Klik bovenaan op:  
- **_Verlof aanvragen._**  
- **_Ziekte doorgeven._**  
- **_Overmacht doorgeven._**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/e/1/2/8e12da84d75b6800/baa2004e-8861-4976-8427-53c35a_1ejooex.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459699300/9f5b85182e3910a1c2520e2b/Schermafbeelding+2022-02-04+om+13.46.22.png?expires=1771670700&signature=37e9830c35b8bb5c092e59ed6f7526cc9a54a2aab004c44cf1cea7cc49ec4bf7&req=cCUuEMB3noFfFb4f3HP0gMG73OvQbdQqrRgbaNEXES09h96kalId4eSjmnDs%0AxCmkTl6VJN9V%2FviXUg%3D%3D%0A)

Er verschijnt een **pop-up** venster:

* Vul de **data** in.
* Vul **type** in.
* Vul eventuele **extra informatie** in.
* Klik op **_Aanvraag doorgeven_**.

VERLOF:  
​

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/3/f/7/d3f7fe3c37907000/8d818003-da9c-41fa-a943-1671d2_13hhr57.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459701962/68aa12122617a97cbe69ef6c/Schermafbeelding+2022-02-04+om+13.52.41.png?expires=1771670700&signature=f556908341b9b95ed7161f7a22baeead0384b48c8a083eb2f1571c4b964a2e16&req=cCUuEcl%2FlIddFb4f3HP0gFzTvSR90qWaPWYB2dCJoYpBkt9mHVBkYkAc5uWs%0ADFAf8TUDyaWgR2AopQ%3D%3D%0A)

ZIEKTE:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/a/1/a/4a1a0f3cadbb7000/6a5f94cf-348c-4a57-a266-0f3bd1_nicq3j.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459702887/80259cbf3ee16955651a508f/Schermafbeelding+2022-02-04+om+13.52.52.png?expires=1771670700&signature=35318450b22e3e1a376adf58d48b1b011ae87a7c2b6987418cf40a932549190e&req=cCUuEcl8lYlYFb4f3HP0gMSB%2BQhBf5XkJk5%2Fo73mnjsu%2BTCKCF17Nu5KLR9r%0AR28qvWkRM%2BGw9jSGdw%3D%3D%0A)

OVERMACHT:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/b/f/1/1bf1cf09fe50b700/98b068af-7e1f-40a8-8577-4d7ade_po4h4u.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459703689/e38aa7f6e4c426e5f8e86804/Schermafbeelding+2022-02-04+om+13.53.05.png?expires=1771670700&signature=bc51ffd7e9963445e5018a0c49046609223b66f2139be6c5f5a9e6f5d6e8eab0&req=cCUuEcl9m4lWFb4f3HP0gJTaXdsbyas%2B3cjczMlkShepdz3z9nrvJbd55ktq%0AwUENyfb2ddWpeUKZ8w%3D%3D%0A)

Afwezigheid doorgeven kan niet enkel via afwezigheidsregistraties, maar ook via de planning:

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/3/e/8/23e8fdb323e2f400/34c7db1f-3312-4a03-bb72-258449_1m3a4fs.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/459705893/355df2ec33283997eda13727/Schermafbeelding+2022-02-04+om+13.53.21.png?expires=1771670700&signature=747cfd8db559d2793cf74fab91ac320573950039e655b4882aece67eb64e18bb&req=cCUuEcl7lYhcFb4f3HP0gDr6gP4OneoB17tS4VEMc%2FliKU%2BAWTk7RBMMR4oA%0Au21xY%2FI3p%2B3cP%2FeP6g%3D%3D%0A)

Het ingeven gebeurt op dezelfde manier als hierboven beschreven.

# Afwezigheid en verlof doorgeven via planning

* Klik links op **_Planning_**.
* Klik bovenaan op:  
- **_Verlof aanvragen_**.  
- **_Ziekte doorgeven_**.  
- **_Overmacht doorgeven_**.  
- **_Afwezigheid door covid doorgeven_**.
* Het ingeven van de data gebeurt op dezelfde manier als hierboven.